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考勤组功能指南

考勤组功能指南
此文主要介绍考勤组列表以及考勤组编辑页面中各功能点,通过阅读本文,可基本了解考勤组相关功能和规则。
 
1.考勤组列表
Web端点击考勤设置-考勤组管理,显示考勤组列表页面。
  • 列表中显示考勤组名称、参与考勤人员数量、考勤类型、考勤组设置的考勤时间信息等。
  • 其中排班制类型的考勤时间列点击“考勤排班页面”,可直接跳转排班页面进行排班。
  • 考勤组列表上方显示搜索栏,可根据考勤组名称或者考勤人员姓名筛选考勤组。
  • 列表中点击编辑按钮,可编辑考勤组设置,编辑后点击保存按钮后更改考勤组最新配置;点击取消按钮,不触发保存,返回至列表页面。
 
2.新建考勤组页面
考勤组列表点击右上方新建考勤组按钮,跳转至新建考勤组页面。
在新建考勤组页面中维护考勤组信息后,点击保存设置,新建考勤组成功,列表中显示新建考勤组;点击取消按钮,不触发保存,返回至考勤组列表页面。
 
  • 新建考勤组页面中,编辑考勤组名称,最多输入30个汉字。
  • 选择参与考勤人员,所选人员根据当前考勤组设置班次与规则进行考勤。
  • 设置无需考勤人员,无需考勤人员类似于考勤组内的白名单,可以按照考勤组内的班次进行打卡,但是不会记录考勤异常结果。
  • 设置考勤组负责人,负责人可以查看并修改所负责的考勤组信息及排班。
 
 
 
3.考勤类型说明
新建考勤组页面选择考勤类型,考勤类型主要分为三种:固定班制、排班制、弹性工时。
3.1 固定班制,主要应用于每个员工每天考勤时间一样的情况。
3.2 选中固定班制后,下方显示一周的工作日设置,可快速设置班次。
 
3.3 排班制,主要应用于企业员工两班或者三班轮换倒班的情况。
3.4 选中排班制后,点击保存设置,开始排班,进入到当前考勤组的排班页面。
在排班页面中设置每人的上班班次。
 
 
3.5 排班页面中点击保存按钮,保存当前排班;点击恢复按钮则恢复到上次保存排班的数据;点击清空按钮则将当前考勤组未来日期的排班数据清除(历史数据不会清除)。
3.6 弹性班制,主要应用于在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下,员工可以灵活地、自主地选择工作的具体时间的情况。
3.7 选择弹性工时后,下方显示具体配置弹性考勤规则的页面,需设置弹性的基础上,公司规定的应下班时间,休息时间以及考勤时长。
 
 
3.8 设置弹性上班时间,根据设置的规则可推断出弹性下班时间或者考勤状态。
3.9 弹性考勤规则说明:
  • 满足考勤时长即可:设置的上班时间段内,下班时间为上班时间+考勤时长,如上班时间为8:30,考勤时长为9小时,那么下班时间为17:30。
  • 迟到:设置的上班时间段内打上班卡,考勤状态为迟到,下班时间为应下班时间。
  • 严重迟到:设置的上班时间段内打上班卡,考勤状态为严重,下班时间为应下班时间。
  • 旷工:设置的上班时间段内打上班卡,考勤状态为旷工,下班时间为应下班时间。
  • 弹性下班时间:弹性下班时间需要设置计算公式,根据计算公式推算出下班时间,如9:30打上班卡,根据公式推算,增加了晚于正点上班时间双倍惩罚的机制,那么需要19:00下班,否则为早退。
 
 
 
4.特殊日期说明
新建考勤组页面中设置特殊日期,只有固定班制与弹性工时类型的考勤组内可以选择特殊日期,排班制类型无需设置特殊日期。
特殊日期主要是设置非常规的应打卡日期和无需打卡日期,如5月1日(周三),正常情况下应该是考勤日,但是因为是法定节假日,所以需单独设定为无需打卡日期。
 
 

5.考勤方式设置

考勤方式设置,主要分为WIFI范围方式和地址范围方式,考勤组中只能选择一种考勤方式。
 
5.1 地址范围设置
  • 选择考勤方式为满足地址范围可打卡后,下方显示地址范围设置,可添加多个考勤地点。
  • 地址范围设置列表中显示考勤地点、详细地址信息,操作栏点击删除按钮,可删除当前考勤地点。
  • 考勤地点上方显示有效范围设置X,按照考勤地点坐标为原点,方圆X米以内可打内勤卡,超出范围不能内勤打卡。
 
 
点击考勤地点列表右上方“添加考勤地点”按钮,弹窗显示添加考勤地点页面,考勤地点页面中编辑考勤点名称,并在高德地图中选择考勤地点。
点击考勤地点列表右上角“导入其他考勤组地址”按钮,弹窗显示选择其他考勤组所设置的考勤地点,选中后点击保存按钮,可将所选考勤组内设置的考勤地点复制到当前考勤组考勤地点内。
 
 
5.2 WIFI设置说明
  • 选择考勤方式为满足WIFI范围可打卡后,下方显示WIFI设置,可添加多个WIFI。
  • WIFi设置列表中显示WIFi名称、MAC地址等信息,操作栏点击删除按钮,可删除当前考勤WIFI。
  • 当前考勤组考勤人员需连接设置的Wifi后才可以内勤打卡,未连接所设置WIFi则显示未在考勤范围内。
 
 
点击WIFI列表右上角“添加办公WIFI”按钮,弹窗显示添加WIFI页面,可以添加WIFI名称以及路由器MAC地址。

点击“导入其他考勤组WIFI”按钮后,弹窗显示其他考勤组的名称和WIFI名称,选择其他考勤组WIFI后,可将所选择WIFI配置复制至当前考勤组中。
 

6.其他设置

设置其他配置后,点击保存设置后新建考勤组成功。

 

7.如何快速排班

7.1 排班页面中按照周期快速排班,按住Ctrl+点击选中排班的班次(或者按住Shift+选中班次),选中后的班次有蓝色外框。其中按住Ctrl和按住Shift的区别为一个不连续选中,另一个为连续选中。

 
7.2 选中排班的班次后,点击鼠标右键,弹出周期窗口,编辑排班周期后点击确定按钮。

 
7.3 新建排班周期成功后,在上方排班周期中会显示已创建的周期,点击可编辑排班周期。
 
7.4 排班时选择按照周期排班,当前员工本月的数据可以自动按照周期规律排完。

 
7.5 如果考勤组中部分员工的班次是相同的,还可以班组进行同步排班,点击班组管理-新建

 
7.6 点击新建班组后,弹出新建班组窗口,可以从考勤组的考勤人员中选择相同考勤班次的人员放在一个班组中。
 
7.7 班组创建后成功后,会在班组管理中显示已创建的班组,点击可编辑更改班组信息。
 

7.8 排班表中点击员工姓名,显示可选择同步至哪个班组,选中后则会把当前员工的排班批量同步至班组中的员工中。也可以选择只同步至单个员工。
 
7.9 在点击员工姓名的弹窗中,可以选择班次,那么当前员工的本月排班会都变为所选择的班次。
7.10 如果所做的排班是每个月统一规律进行的,可点击延续上个月周期按钮,当前月的排班会按照上个月的排班规律继续自动排班。
 
7.11 点击排班统计按钮,则会显示考勤组员工当前月每天每个班次的数量,便于快速检查排班是否正确。

 
 

班次管理

1. Web端点击考勤设置-班次管理,显示所有创建完成的班次列表,默认显示开启可用的班次,点击显示全部开关后,显示开启和关闭的班次,可以将已关闭的班次开启继续使用。
 
2. 点击新建班次,显示新建班次页面,每个班次中最多创建三班。
 
3. 关于班次中各时间段说明。
  • 允许最早打卡时间:当前班次最早的打卡时间,此时间之前可打昨天的下班卡,到达这个时间后才可以打今天上班卡;
  • 应上班打卡时间:公司规定的应该上班时间,此时间之后打卡为迟到;
  • 上班卡截止时间:此时间之前可以继续打上班卡,只是会具体根据规则判断上班正常、迟到、严重迟到、旷工,此时间之后不可以打上班卡;
  • 后半段上班卡开始时间:此时间之前可以打上半段的下班卡,只是用来做记录,不参与考勤状态的回写;此时间之后可以打后半段的上班卡,也只是用来做记录;
  • 下班卡开始时间:此时间之前可以继续打后半段的上班卡,此时间之后可以开始打下班卡,但是没有到达应下班时间所打的下班卡为早退;
  • 应下班打卡时间:此时间到达后,下班打卡为正常;只要未到达第二天允许最早打卡时间,可以继续更新下班卡。
4. 人性化班次中,可以根据公司规定配置迟到、严重迟到、旷工等规则。