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假期管理功能介绍
假期管理功能介绍
1.Web端点击考勤设置-假期管理,显示
假期列表
。
默认显示开启可用的假期,点击显示全部开关后,显示开启和停用的假期,可以将已停用的假期开启继续使用。
状态为停用的假期,在前端相关页面中无法选择与显示,如请假申请单中选 择假期类型时不显示停用状态的假期;APP端假期管理页面中不显示已停用 状态的假期。
假期管理列表中显示假期名称、状态、请假单位、计算请假时长方式、有效规则等信息。
操作列点击编辑按钮,可修改假期的规则和信息,保存后列表中更新为修改后的信息。
2.
点击列表上方“添加”按钮,在添加假期页面中编辑假期信息和规则后点击保存按钮,添加假期成功,列表中显示新添加的假期;未点击保存按钮直接退出添加假期页面,则不执行保存操作,返回至假期列表页面。
3.
假期名称:
主要用于前端页面显示或选择使用,如请假申请单选择假期类型时显示的就是假期名称字段信息。
4.
设置最小请假单位
:主要分为按天请假、按半天请假、按小时请假等。
按天请假:员工以1天为最小单位选择时间,假期余额中以天为单位计算;
按半天请假:员工以半天为最小单位选择时间,假期余额中以天为单位计算;
按小时请假:员工以1分钟为最小单位选择时间,假期余额中以小时为单位计算;
5.
设置计算请假时长方式
:具体分为按工作日请假、按自然日请假。
按工作日期请假:请假时段中不包含员工的休息日,例如未排班的双休日、法定节假日;
按自然日请假:请假时段中包含的休息日,也会计入请假天数;
6.
设置是否启用假期余额
:启用后,当前假期会有余额数据,根据余额配置方式进行增减余额。
手动发放:手动在假期余额中调整每个员工余额;
按入职时间自动发放:发放日期为员工入职日期,按照发放规则自动发放员工一年的假期。如入职时间为2019年1月1日,按照发放规则,每年1月1日发放X天余额;
每年自动发放固定天数:发放日期为配置的发放日期,发放额度为配置的每人每年额度,额度单位与所设置的最小请假单位一致;
加班时自动计入余额:员工提加班单,会将加班时长放在调休的余额中,员工提请假单,则会自动在调休余额中扣除请假时长。
7.
有效期规则设置
:可设置假期余额的有效期,到设置日期后,自动清空假期余额,有效期规则分为每年固定时间作废和加班多少天后作废。
每年固定时间作废:按照选择的时间,到期后当前假期余额自动清空;
加班多少天后作废:用于发放方式为加班时长自动计入余额的规则时,加班申请单写入假期余额后,往后计算X天后,当前加班单余额自动清空。
8.
允许延长有效期
:配置延长有效期时间后,到期后可以继续往后延续X天后清空假期余额。
9.
开启是否允许超出请假余额开关
,则调休余额不足时,可以继续请假,调休余额变为负数。
10.假期列表页面中点击右上角“员工假期余额查询”按钮,可以查看员工假期剩余天数。
如果假期配置的发放方式为手动发放时,可在点击增加或减少余额。
11.
假期列表页面右上角点击“余额变更明细”,可查看余额增减的记录。