朝九晚五固定班制-如何轻松管理考勤？

通过阅读此文，可了解固定班制类型的考勤如何设置，以及如何查看统计员工考勤情况。
适用场景：金融、政府/事业单位、教育培训等每周固定上下班时间类型的企业。

 

1.如何创建上下班班次？

Web端点击考勤设置-班次管理，在班次管理页面中设置班次。

• 按照企业要求设置班次应上班打卡时间与应下班打卡时间，然后基于上下班时间设置最早打卡时间、上班卡截止时间、后半段上班卡开始时间、下班卡开始时间等。

• 设置是否启用休息时间，启用休息时间后需设置休息开始与结束时间。

• 根据企业要求设置人性化班次，默认所有选项关闭，则应上班时间至上班卡截止时间打上班卡时，显示考勤状态为迟到。

• 班次设置成功后点击保存按钮，新建班次成功，班次列表页显示新创建的班次。

 

2.如何创建考勤组？

Web端考勤设置-考勤组管理中创建考勤组。

• 参与考勤人员中添加相同考勤时间和规则的员工；选择无需考勤人员与考勤组负责人；

• 考勤类型选择固定班制；

• 工作日设置中点击“更改班次”按钮，可将周一至周日快捷设置为所选班次；也可以单设置周X班次或设为休息；

• 特殊日期设置中选择特殊日期方案名称，可按照所选特殊如期方案进行无需打卡日期与必须打卡日期考勤；

• 考勤方式设置当前考勤组人员考勤方式，支持地址范围与Wifi范围考勤打卡；超出范围则不可以内勤打卡，根据配置可进行外勤打卡；

• 设置无班次时最早允许打卡时间，如设置为01:00，则周六（休息日）加班时最早01:00之后才可以打上班卡，01:00之前可打周五下班卡或更新下班打卡。

• 按照企业要求设置成功后，点击保存设置按钮，保存成功，考勤组列表显示新增加的考勤组信息；点击取消按钮则不执行新建考勤组操作，返回至考勤组列表页面。

 

3.员工如何考勤打卡？

员工在APP端打卡页面中按照考勤组配置规则进行考勤打卡。

• APP端点击打卡按钮，显示打卡页面；

• 打卡页面中根据员工考勤组中配置的班次和考勤范围判断员工考勤打卡；如果未在考勤范围内不能内勤打卡。

• 打卡后，上方显示打卡结果；未打卡时上方打卡结果圆圈中显示暂无；

 

4.如何查看员工考勤汇总？

考勤管理人员可在Web端考勤统计-月度汇总中查看员工考勤统计。

• 月度汇总默认显示当前月员工考勤情况，也可选择考勤时间进行筛选，最多只能显示一个月考勤数据；

• 月度汇总中显示企业员工每天考勤结果，点击考勤结果可查看打卡明细；

• 汇总出员工的应出勤天数、实际出勤天数、休息天数等，便于人事核对薪资；

• 统计员工异常考勤结果次数与时间，以及统计请假、出差、外勤与加班等考勤表单的时长，便于人事管理考勤。

 

工作时间不固定弹性班制-如果灵活管理考勤？

通过阅读此文，可了解弹性班制类型的考勤如何设置，以及如何查看统计员工考勤情况。
适用场景：互联网公司等上班时间不固定，可弹性上班类型的企业。

 

1.如何创建弹性班制考勤组？

弹性班制不需要在班次管理中创建班次，只在考勤组中配置考勤规则即可。

Web端点击考勤设置-考勤组管理中新建考勤组。

• 参与考勤人员中添加相同考勤时间和规则的员工；选择无需考勤人员与考勤组负责人；

• 考勤类型选择弹性工时；

• 设置工作日，选中星期X为每周工作日，未选中的为每周休息日；工作日按照弹性上班时间进行考勤打卡；

• 设置弹性班制中应下班时间，休息时间，以及考勤时长等，其中考勤时长包含休息时间；

• 设置弹性上班时间与考勤规则，下班时间按照上班时间和考勤规则推算得出；

 

2.员工如何考勤打卡？

员工在APP端打卡页面中按照考勤组配置规则进行考勤打卡。

• 打卡页面中按照考勤组设置的考勤范围限制打卡地点，未在考勤范围内不能内勤打卡；

• 员工上班打卡时，按照考勤组中弹性上班规则，最早上班时间点之后才可以上班打卡；

• 上班打卡后，根据弹性规则，计算下班时间，如果未到下班时间打卡为早退。

 

班次复杂排班制-如何高效管理考勤？  

通过阅读此文，可了解排班制类型的考勤如何设置，以及如何查看统计员工考勤情况。

适用场景：餐饮、物流、医院等排班工作类型的企业。

1.如何创建排班班次？

• 按照企业要求设置班次中多个班段时间，一个班次中最多可以创建3个班段；

• 每个班段需配置应上下班打卡时间，以及允许最早打卡时间、上班卡截止时间、后半段上班卡开始时间、下班卡开始时间等；

• 多班段情况时没有休息时间设置；

• 根据企业要求设置人性化班次，默认所有选项关闭，则应上班时间至上班卡截止时间打上班卡时，显示考勤状态为迟到。

• 班次设置成功后点击保存按钮，新建班次成功，班次列表页显示新创建的班次。

 

2.如何创建考勤组并排班？

Web端考勤设置-考勤组管理中创建考勤组。

• 参与考勤人员中添加相同考勤时间和规则的员工；选择无需考勤人员与考勤组负责人；

• 考勤类型选择排班制；

• 下班卡截止时长字段配置，主要适用于排班制。如配置了下班卡截止时长为X分钟时，员工上班打卡时，此时未打昨日下班卡，那么如果当前时间在上班开始+X分钟之内，则需要先打昨天下班卡，才可以打今天上班卡；如果当前时间在上班开始时间+X分钟之后，则昨日下班缺卡，可打今日上班卡；

• 考勤组中设置考勤方式以及其他规则后，点击保存设置，开始排班按钮，在排班页面中进行排班；

3.如何排班？

考勤组中设置的考勤负责人可以在Web端考勤设置-考勤排班中给负责的考勤组人员进行排班；考勤管理员也可以直接在考勤组中点击查看排班页面按钮，跳转排班页面进行排班；

• 排班页面中显示当前考勤组中的所有参与考勤人员，可分别对考勤人员进行排班；

• 排班页面默认显示当前月份的排班表，可选择排班月份或人员进行查询。其中历史日期的排班数据只可查看不能修改；未来（包含当日）日期的排班数据可以进行更改排班；

• 排班页面中点击表格选择班次或排班周期，可对员工进行排班；

• 也可参照考勤组功能指南-快速排班中描述的步骤快速排班；

• 排班完成后点击保存按钮则保存排班表成功；员工按照设置的排次进行考勤打卡；

4.员工如何考勤打卡？

员工在APP端打卡页面中按照考勤组配置规则进行考勤打卡。

• 跨天情况时，打卡页面上方显示当前考勤打卡的时间段；

• 已打卡时，打卡页面上方显示打卡结果；