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人事表单回写说明

人事表单(请假、补卡、外勤、出差、加班)在表单设计器中配置回写至考勤模块,可触发更改考勤状态,具体请看以下表单回写说明。


请假单回写说明

请假类型分为按天请假、按半天请假和按小时请假;

1.按天请假

请假单时间选择器最小单位为1天,考勤统计最小单位为1天;
按天请假为当前员工考勤天,而非自然天,需要结合考勤班次计算,举例说明:
  • 非跨天班次:如考勤班次为08:30~17:30,员工2019-1-1请假整天,折算请假时间为2019-1-1 08:30~17:30,将员工2019-1-1的上下班考勤状态置为请假;
  • 跨天班次:如考勤班次为18:00~06:00(跨天),员工2019-1-1请假整天,折算请假时间为2019-1-1 18:00~2019-1-2 06:00,将员工2019-1-1上班考勤状态和下班考勤状态(2019-1-2)置为请假;
  • 弹性班次:员工2019-1-1请假整天,则将2019-1-1的上班和下班考勤状态置为请假;
  • 打卡日历显示:①打卡日历上方请假天整个圆圈是显示黄色(考勤状态为请假);

2.按半天请假

请假单时间选择器最小单位为半天,考勤统计最小单位为1天;
上午请假为考勤上班卡状态置为请假,下午请假为考勤下班卡状态置为请假;
  • 非跨天班次:如考勤班次为08:30~17:30,员工2019-2-1上午请假半天,则将员工2019-2-1上班卡考勤状态至为请假;员工2019-2-2下午请假半天,则将员工2019-2-2下班卡考勤状态至为请假;
  • 跨天班次:如考勤班次为18:00~06:00(跨天),员工2019-3-1上午请假半天,则2019-3-1 上班卡(18:00)考勤状态置为请假;员工2019-3-2下午请假半天,则2019-3-2下班卡(2019-3-3 06:00)置为请假。
  • 弹性班次:如员工2019-4-1上午请假半天,则2019-4-1上班卡考勤状态置为请假;员工2019-4-2下午请假半天,则2019-4-2下班卡考勤状态置为请假;
  • 日历中请假半天按照上班卡和下班卡状态将半圆显示黄色;

3.按小时请假

请假单时间选择器最小单位为1分钟,考勤统计最小单位为1小时;
判断请假时间是否包含考勤班次,如果包含则将上班或下班卡状态置为请假;
打卡日历中圆圈显示颜色按照红色(缺卡、迟到、严重迟到、旷工、早退)>黄色(请假、出差)>蓝色(正常)优先级显示;
  • 请假时间包含考勤班次:如考勤班次为08:30~17:30,员工2019-2-1 08:30~10:30请假2小时,则2019-2-1上班卡考勤状态置为请假,且打卡日历中前半圆显示黄色;
  • 请假时间未包含考勤班次:如考勤班次为08:30~17:30,员工2019-2-2 10:00~14:00请假 4小时,则不会更改考勤状态;如果员工已打上班和下班卡,则打卡日历中显示整个圆圈为黄色;如果有缺卡、迟到等异常情况,则根据优先显示红色;
  • 按小时请假时需根据考勤班次的中间时间判断打卡日历中圆圈显示颜色,如考勤班次为08:00~17:00,则12:30为班次的中间时刻。如果请假时间在中间时间之前,则前半圆显示黄色;请假时间在中间时间之后,后半圆显示黄色;请假时间包含中间时间,则整个圆圈显示黄色;

4.跨天请假

跨天请假时,按照当前假期请假时长方式判断。
  • 按工作日计算请假时长时,请假时长中不包含休息日,如员工请假时间2019-1-1至2019-1-4,其中2019-1-2和2019-1-3为休息日,则请假时长为2天;
  • 打卡日历中2019-1-1和2019-1-4显示黄色(考勤状态为请假),2019-1-2和2019-1-3无颜色(考勤状态为休息)。
  • 按自然日计算请假时长时,请假时长包含休息日,如例1请假,请假时长为4天;
  • 打卡日历中2019-1-1至2019-1-4都显示黄色(考勤状态为请假)。

5.页面显示

相关页面主要为打卡日历、月度汇总等,主要分为考勤状态与打卡状态的显示。
  • 缺卡情况:请假回写后,将考勤状态置为请假,打卡状态为空;
  • 异常状态,如迟到、严重迟到、旷工、早退:请假回写后,将考勤状态置为请假,打卡状态置为正常;
  • 考勤正常情况:请假回写后,将考勤状态置为请假,打卡状态不改变。


出差单回写说明

出差请假单审批通过后回写到考勤模块,出差时长回写时需要根据考勤班次进行判断,将班次中的上班或下班考勤状态置为出差。
出差时间格式一般为为半天或者整天。

1.时间格式为年月日

  • 非跨天班次:如班次为08:30~17:30,员工2019-1-1出差,出差时长1天,折算出差时间为2019-1-1 08:30~17:30,则将2019-1-1上班(08:30)和下班(17:30)考勤状态置为出差。
         员工打卡日历中2019-1-1显示蓝色(出差)。
  • 跨天班次:如班次为18:00~09:00(跨天),员工2019-1-1出差,出差时长1天,折算出差时间为2019-1-1 18:00~2019-1-2 09:00,则将2019-1-1上班状态置为出差和2019-1-1下班状态(2019-1-2 09:00)置为出差。
         员工打卡日历中2019-1-1显示蓝色(出差)。
  • 弹性班次:按照弹性班次的应上班时间与下班时间记录,如弹性班次为08:30~17:30,员工2019-1-1出差,出差时长1天,折算出差时间为2019-1-1 08:30~17:30,则将2019-1-1的上班和下班考勤状态置为出差。
         员工打卡日历中2019-1-1显示蓝色(出差)。

2.时间格式为年月日时分

  • 非跨天班次:如班次为08:30~17:30,员工2019-1-1 08:30~2019-1-1 17:30出差,出差时长1天,包含班次的上班和下班时间,则将2019-1-1上班(08:30)和下班(17:30)考勤状态置为出差。
         员工打卡日历中2019-1-1显示蓝色(出差)。
  • 跨天班次:如班次为18:00~09:00(跨天),员工2019-1-2 08:30~2019-1-2 18:30出差,出差时长1天,只是将2019-1-1下班时间和2019-1-2上班时间包含,则将2019-1-1下班状态置为出差和2019-1-2上班状态置为出差。
        员工打卡日历中2019-1-1下半圆显示蓝色(出差),2019-1-2上半圆显示蓝色(出差),            请假时长文字在2019-1-2中显示。
  • 弹性班次:按照弹性班次的应上班时间与下班时间记录,如弹性班次为08:30~17:30,员工2019-1-3 08:30~2019-1-3 17:30出差,出差时长1天,包含弹性班次的应上下班时间,则将2019-1-3的上班和下班考勤状态置为出差。
         员工打卡日历中2019-1-3显示蓝色(出差)。


加班单回写说明

加班单分为工作日加班、休息日加班、节假期加班三种情况。
加班申请单审批通过后,按照加班单中的加班时长记入调休余额。

1.工作日加班  

加班单审批通过后,记入加班时长,需判断加班时间在工作日期间,则写入到工作日加班时长中。

2.休息日加班

加班单审批通过后,记入加班时长,需判断加班时间在休息日、未排版时,则写入到休息日加班时长中。

3.节假日加班

特殊日期管理中配置员工法定节假日日期,加班单审批通过后,记入加班时长,判断加班时间在节假日时,则写入节假日加班时长中。