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车辆管理

通过阅读本文，可以了解企业如何管理车辆信息、用车申请流程、使用公车时轨迹记录、私车公用时轨迹记录、以及车辆里程记录等。方便企业用车和管车。

 

维护车辆信息

车辆类型主要分为公共车辆、领用车辆以及私人车辆。
  • 公共车辆为公司提供的公车，使用前需提用车申请单，车辆加油和保养统一由企业车管来维护；

  • 领用车辆为公司车辆分派给某个部门或者某个员工来使用，车辆加油和保养需要个人负责，车辆公用部分加油可公司报销，私用部门公司不予处理。
  • 私人车辆为私车，私车公用时加油费用需要公司报销。
 
1. Web端点击车辆管理-车辆列表，车辆列表页面中显示三个类型车辆的基本信息，可通过车辆分类、型号、车牌号等进行查询。
 
2. 点击新增车辆，编辑车辆基本信息，其中需要选车辆类别为公共车辆还是领用车辆（私人车辆Web端不能进行添加，只能APP端个人进行添加）。
 
 
3. 车辆不可用与报废的区别是，不可用状态时可以改为可用状态继续使用；报废为直接删除，不可找回。
 
 
 


用车申请流程

只可以申请使用公共车辆类型的车辆。
1. APP端应用中点击申请用车，在申请用车的表单页面中编辑信息后，点击提交用车按钮，即可提交用车申请至车管处。
2. 提交用车申请页面中，选择车辆时可以查看当前车辆预约情况，根据实际需求要选择需要预约用车的车辆。
3. 车管收到员工的用车申请后，点击查看用车申请单的信息，其中申请人预约的车辆车管如果同意可直接开启同意要求车辆的开关。
4. 开启开关后，会自动将申请人预约的车辆添加到车管分派车辆中，车管还可以继续进行修改或者增加分派车辆。
 
  

5. 车管分派车辆后，点击下方的分派按钮则同意用车申请将车辆分派给申请人，点击驳回则不同意员工的申请。
6. 车管分派车辆后，申请人可以使用车辆，待车辆使用完后在之前用车申请中上传还车后的照片，点击申请还车按钮。
7. 用车申请流程继续流转到车管处，车管查看申请人还车的照片没问题后，点击同意还车按钮则流程结束；如果点击回退，那么需要申请人重新操作还车。
 

企业出行

员工在使用公车公用或者私车公用的情况时，需要在企业出行中记录车辆的里程和时间，便于参与油费报销和车管核对。
1. APP端应用中点击企业出行，在企业出行模块中可创建公车行程或私车行程。点击上方的标签可来回切换公车行程和私车行程。
2. 创建行程页面中自动获取起始地，手动选择目的地，点击目的地输入框，跳转至搜索并选择目的地页面。
3. 已完成行程的目的地会添加到历史记录中，并且可以收藏常用目的地。
2. 创建行程页面中自动获取起始地，手动选择目的地，点击目的地输入框，跳转至搜索并选择目的地页面。
4. 无论是创建公车行程还是创建私车行程，都需要提前在绑定车辆，点击可查看车辆绑定人员说明。
绑定车辆后，会在创建行程页面中自动获取显示。
5. 创建行程页面中可通过语音转换文本的方式添加用车事由，信息都填写完毕后点击开始行程，进入到行程页面中。
 
 
 
6. 行程创建后，会自动计算出起始地到目的地的里程和用时，并且规划最优路程，可导航辅助行驶。
7. 行程进行中时，点击关闭行程，行程关闭；点击到达目的地后，生成行程凭证，行程状态为已完成。
8. 行程凭证页面中显示行驶路线，预计里程和时间以及参考的里程和时间等。
9. 行程凭证上滑，显示完整的行程信息，包括起始地和目的地，行驶时间以及用车事由等。
路线，预计里程和时间以及参考的里程和时间等。

 
10. 创建行程页面右上角，点击行程凭证按钮，显示当前员工所有的用车记录，包括已关闭、进行中、已完成状态。
  • 注：当前人员如果有进行中的行程，则不可以开始新的行程。


管车

员工在使用公车公用或者私车公用的情况时，需要在企业出行中记录车辆的里程和时间，便于参与油费报销和车管核对。
1. APP端应用中点击企业出行，在企业出行模块中可创建公车行程或私车行程。点击上方的标签可来回切换公车行程和私车行程。
2. 行程列表中点击行程，显示行程凭证页面，可详细查看行程信息。
 
 

 

轨迹详情

企业管理人员也可以在Web端查看员工的行程记录等信息。
1. Web端点击车辆管理-轨迹详情，默认显示当天全员的行程，左侧显示行程列表，右侧为行程路线地图。
 
2. APP获取路线开启后，显示APP端获取的行程记录；关闭后显示车载设备获取的行程记录。
 
 


里程记录

1. Web端点击车辆管理-里程记录，显示企业车辆的里程记录，可以按照行驶月份或者车牌号查询记录。
 
2. 累积总公里数为车辆行驶以来全部累积的公里数。
3. 设备获取公里数为车载设备所获取所选时间段内的总公里数。
4. APP获取公里数为APP端获取的所选时间段内行程合计总公里数。
5. 未保养公里数为从最新一次保养车辆后截止到现在为止所行驶的公里数。车辆保养后，未保养公里数会自动清零。
如果超过规定保养数，会有预警标识，以及给车辆司机发送通知。
 


车辆绑定员工

1. Web端点击车辆管理-车辆列表，公共车辆和领用车辆需要在此页面中手动绑定。编辑车辆页面中选择司机即可。
2. 私有车辆需要在APP端创建私有车辆，创建成功后会自动绑定。
 

3. 创建私有车辆后，企业管理人员需要在Web端-车辆列表中审核通过后才可以使用。
  • 注：每名员工在系统中只允许绑定一辆公车或者私车。