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会议管理

应用页面

1. 点击应用界面内“会议”打开会议功能模块。

 

会议管理列表

1. 未完成
  • 当前未完成页签内包含了未开始、进行中、待完善此三类状态的会议。
  • 点击“预约会议”按钮，进入新建预约会议页面。 
  • 未签到的可以点击卡片右下角“去签到”按钮，进行此次会议的签到。
  • 已经结束且尚未完善的会议，可点击卡片右下角“补充资料”按钮，完成此操作。
  • 点击会议卡片进入详情页面。
2. 历史记录
  • 当前历史记录页面包含了已取消、已结束的会议。
  • 点击卡片进入会议详情页面。 

 
3. 抄送我的
  • 当前抄送我的页面包含了他人抄送我的会议，带有“未读”标识的区分哪些信息已读。
  • 点击卡片进入详情页面。
4. 筛选会议
  • 在输入框内输入要搜索的关键字内容。
  • 可根据需要选择状态、类型，点击“查询”按钮完成筛选会议的操作。
  • 右下图可点击返回按钮、输入框返回上一级重新进行选择。
  • 点击卡片可进入详情页面进行查看会议详细信息。 

 

新建预约会议

1. 如何预约会议
  • 当前页面为新建预约会议页面，填写完必填项后“提交”被点亮，点击则完成预约会议。
  • 下面图可做对比查看。
  • 会议主持人、记录人、参会人员可通过人员选择器进行添加。
2. 如何选择会议类型
  • 点击预约会议页面“会议类型”选项，弹出以下内容，选中类型完成此操作。
  • 会议类型可根据需求在后台页面进行枚举值修改编辑。
3. 如何选择会议日期
  • 点击选择按钮，弹出日期选择器，根据需要选定日期时间，再点击“确定”完成操作。

 

 
4.如何选择会议室
  • 会议室可在后台页面进行维护添加、删除、编辑操作。
  • 当前页面罗列显示的均是后台维护的所有会议室，可在输入框内进行会议室搜索，或者直接选中要预约的会议室。
  • 打开会议室详情页面，可对会议室预约情况一目了然，避免会议室使用冲突。
  • 可在会议室详细时间轴内选择开始时间及结束时间并确定完成，如下图所示，时间也可在新建页面重新调整。

 
5.如何添加会议附件
  • 点击添加会议附件按钮，打开手机选择文档页面，选中要添加的文档，点击完成即可。
6.如何添加提醒时间
  • 点击“选择”按钮弹出选择提醒时间选择器，选中时间点击“确定”按钮完成操作。

 

会议详情页面

1.如何查看未开始的会议
  • （图1）发起人所见尚未开始的会议页面，可“取消会议”及“无法参会”。
  • （图2）参会人所见尚未开始的会议页面，可点击“拒绝”及“接受”按钮。
  • （图3）参会人员接受会议后，且会议尚未开始，可点击“取消参会”。
  • “签到详情”只能发起人、主持人可看到，并进行查看。
  • “人员详情”所有参会人员均可查看

 
2.如何去签到会议
  • 通过详情页面的“去签到”或者列表卡片中“去签到”按钮，进入签到页面，如图1所示。
  • 权限者包含发起人、主持人，可查看数字码信息。
  • 权限者可查看“签到详情”及会议成员接受情况。
  • 输入数字码（图2）或者点击扫码签到（图1）完成签到（图3）。

 

3.进行中的会议
  • 发起人看可点击“结束会议”结束本次预约的会议。
4.待完善的会议
  • 已经结束的会议如果需要上传会议纪要内容，点击“补充资料”。
5.如何补充资料
  • 点击列表卡片“补充资料”或者是详情页面“补充资料”进入当前页面，完成会议纪要、照片、抄送人员信息的编辑。
  • 如果没有内容可编辑直接点击“提交”即可完成此操作。
6.已结束的会议
  • 已结束的会议，可下载文件，可查看照片内容。
  • “去签到”变为“已签到”。

 
7.如何查看签到详情
  • 可对参会人员接受情况一目了然，并能够准确掌握参会人员签到信息。
8.如何查看参会人员
  • 统计处所有参会人员的总数量以及基本信息。 

 
 

会议后台管理

1.如何进行会议室管理
  • 可在输入框内输入会议室以及选择状态进行会议室的查询操作。
  • 点击“新增”按钮可添加新的会议室。
  • 点击“编辑”按钮可编辑当前选中的会议室。
  • 点击“停用”按钮停止当前选中的会议室的使用状态。
 
2.如何新增会议室
  • 可在输入框内编辑会议室名称。
  • 通过“地址定位”搜索地点，并将地点信息带入“地点”输入框内，同时可以对”地点“内容做编辑处理。
  • 可在输入框内输入签到有效半径的距离。
  • 可在输入框内输入会议室可容纳的总人数。
  • 完成以上操作后，点击“提交”按钮，则完成新增会议室操作。
 
3.如何编辑会议室
  • 可将新增会议室步骤重复即可完成重新编辑会议室的内容信息。
 
4.如何进行签到时间设置
  • 根据需求可在输入框内输入签到时间进行设置。
 
5.如何查看会议管理
  • 可在搜索输入框内输入会议主题或发起人姓名进行会议的查询操作；或者是选择会议室、会议状态、会议预约时间来进行会议查找。
  • 可对所有的会议信息轻松管理查阅。
  • 如若有未结束的会议，可在后台进行结束操作。 
 

枚举管理

1.会议类型
  • 打开系统配置→枚举管理→会议→会议类型：进入当前页面内可进行会议类型信息的编辑操作。
 
2.如何添加枚举值
  • 按照以下提示信息进行编辑完善信息，点击“确定”按钮即可完成此操作。
3.如何编辑枚举值
  • 将以下已有信息进行编辑操作，再点击“确定”按钮完成此操作。