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实用性是OA系统选型的重要指标

OA办公系统是品牌越大越好还是永久免费来的实在?这或许是许多OA选型者正在面临的问题。这里就需要了解OA系统的实用性问题。企业OA系统关键是要能用起来,OA软件功能必须与管理实务紧密结合,对症下药才能提高企业的办公管理效率,反之则会起到负作用。

OA系统的作用在于帮助企业更好的办公,提高工作效率。以中小企业来说,中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。中小企业不一定适合使用大型的OA,鞋合不合适脚知道。大型的OA办公系统都需要有专业人员维护,而中小企业一般都会缺少专业的维护人员;OA软件要注重功能性,首先要保障能够满足企业的办公功能所需,但是太多的功能,也会导致OA使用不起来,还容易使你操作错误,也会产生不宜用的感觉,OA软件只要适合自己企业,够用,好用,易用就好了。一个易扩展、易维护、易用,适合本企业的OA系统,对于这个企业来说就是最好的OA系统。所以中小企业选型OA系统时,千万不能一味的求大而全,要从最实用、最适用的角度出发。最适合你的才是最好的。OA办公软件功能太多用不起来,是否越简单就越好用呢?够用,好用,易用的OA办公系统是否一个免费的OA就可以了呢?这里有一个误解的概念,并不是免费的OA就等于好用易用的OA系统,更何况免费的OA系统中间有很多的陷阱需要OA选型者去观察去屏蔽。还是那句话,天下没有白吃的午餐,既然企业享受了“免费”的好处,总要在其他地方承担“免费”带来的问题和风险。企业选型OA时要关注自身的企业阶段,也不能一味简单的以价格投入做出OA选型,选型时还是要重视一个问题:实用性。关于OA选型中的实用性指标又是哪些呢?什么样的OA系统属于实用性强的OA?实用性强的OA系统必须能适应企业管理快速发展的要求。现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对发展与现实间的矛盾,OA办公系统产业一般都选择项目化、产品化和平台化作为OA实用性的重要指标。

总结来说,选择实用的OA系统,除了正视自身的企业成长阶段,更需要考量厂商OA系统的产品功能、技术优势等等。尤为重要的一点是,除了看企业眼前的办公需求,还需要看企业未来一个阶段的办公需求。随需而变的OA系统才是最实用的OA办公系统。

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