那么,OA办公系统的“易用性”表现在哪些方面呢?
一.易理解性
专业难懂的OA办公系统必然不容易使用。OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性,在研发过程中,形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂,功能菜单词义精准,无歧义,容易理解。在实际应用中,不需要太多培训,OA就能被用户很好地理解。
二.易学习性
用户登录OA办公系统之后,操作界面一目了然,能够很直观、很容易的找到自己要使用的功能菜单,很方便的完成操作。OA办公系统的使用手册也一直站在用户的角度,每一操作步骤细致、清楚,让用户轻松获得帮助。
三.易操作性
现在的OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,OA也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,流程可视化等,来提升企业工作效率,节约人力成本。
四.易管理性
许多中小型企业IT人力资源储备不足,为了满足这部分用户的需求,OA给予系统管理员工作上的极大支持。通过不断优化,OA对系统管理员的水平要求极低。没有专业的IT人士,不会写代码这些都不会成为OA系统管理员的工作障碍。