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什么才是快速上手的OA办公系统?

OA办公系统在企业中的普及率越来越高,在企业内部也是一款全员使用的系统。能够省时省力快速上手,是企业对OA办公系统的基本要求。也就是说,OA办公系统需要简单易用,这里就需要说说OA办公系统的易用性。

那么,OA办公系统的“易用性”表现在哪些方面呢?

一.易理解性 

专业难懂的OA办公系统必然不容易使用。OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性,在研发过程中,形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂,功能菜单词义精准,无歧义,容易理解。在实际应用中,不需要太多培训,OA就能被用户很好地理解。

 

二.易学习性 

用户登录OA办公系统之后,操作界面一目了然,能够很直观、很容易的找到自己要使用的功能菜单,很方便的完成操作。OA办公系统的使用手册也一直站在用户的角度,每一操作步骤细致、清楚,让用户轻松获得帮助。

 

三.易操作性 

现在的OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,OA也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,流程可视化等,来提升企业工作效率,节约人力成本。

 

四.易管理性 

许多中小型企业IT人力资源储备不足,为了满足这部分用户的需求,OA给予系统管理员工作上的极大支持。通过不断优化,OA对系统管理员的水平要求极低。没有专业的IT人士,不会写代码这些都不会成为OA系统管理员的工作障碍。

总结来说,OA办公系统的简单易用并不代表OA办公系统功能设计上的简单。恰恰相反,OA办公系统的易用性需要OA系统设计更加人性化,这不仅需要OA软件产品成熟,更要求OA企业服务客户经验丰富,而这恰恰也是OA系统选型的最重要的标准。

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