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企业OA系统选型四项建议(CIO必看)

随着企事业单位对OA系统的需求增加,如何选购OA也就成为摆在众多企事业单位用户面前的难题。就此问题,现总结了如下的几点经验,内容不尽翔实,仅供选型参考。

1、严格根据自身需求购买 

OA系统的功能点有很多,核心功能加上延伸扩展的功能。如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此,选型者应该严格根据企业自身的特点来进行考量。

 

2、注重OA系统的集成效果

从OA系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合,内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用,随着信息化建设的深入,企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中,直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号,直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量,直接调取HR系统中的组织名称和员工代码;企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去等,总之,如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛,成为企业OA系统选型,构建全员信息化平台的重要需求。

 

3、OA系统的平台性要求

从OA系统的生命周期来看,大部分OA系统的生命力都不会超过10年,原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚,准确的讲永远无法界定清楚,因为企业在持续不断的发展过程中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。

 

4、着重参考性价比要素 

购买任何东西都会考虑性价比问题,OA选型同样不能越过这一实际问题。产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,高价绝不是选用OA产品的正确途径,应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。企业选型OA系统的最终目的是为了让员工能够提升效率,改善企业组织管理协作水平。因此,OA系统的选择是务必慎重。一定要对OA系统厂商及产品一定要经过全面的详细了解及功能考量后,结合实际需求来做出正确的选择。

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