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移动OA系统有哪些特点是PC端所无法替代的?

OA协同办公系统的实施、上线对现代企业办公管理来说发挥有积极的推动作用,它给企业所能够带来的不仅是完善的组织管理与科学、合理、有序的流程体系,在实现各层级高效协作,打破信息孤岛的同时,亦是可有效提升企业办公效率,进一步推动企业信息化建设。由此,也使得OA系统得到了各企事业单位的支持和好评。

不过,就当前互联发展趋势来看,企业该如何选择OA系统呢?PC还是移动?两者是否可只选之一?经大量的OA协同办公应用案例发现,虽然PC端必不可少,但对于许多企业来说,移动OA亦是有着自身的独特优势:便捷、高效,信息沟通传达更即时。 

 

1、移动办公的便捷性与高效性 

相比较于PC端,移动OA操作更简单便捷,只需一部智能手机即可完成操作,实现流程的发起、审批、办理,信息的传达、发布及日程的安排或会议的通知等办公任务。并且,系统使用界面清晰,无需专门培训,用户也不受时间、地点限制,办公模式更为自由,业务处理更为高效。 

 

2、为企业节省时间、节约管理成本  

传统的办公模式来说,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。移动OA系统则摆脱了电脑的束缚,让办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)可以处理与业务相关的任何事情(Anything),从而摆脱时间和空间束缚,让协同工作将更加轻松有效,整体运作更加协调,有效提高管理效率,推动企业效益增长。 另外,通过移动设备还可随时随地完成对员工、下属对任务分配、计划管理、流程审批等办公需求,为企业节省时间、节约管理成本。 

 

3、相关行业和岗位必备  

移动办公在很大程度上弥补了PC办公的不足,构建了单位内部随时随地办公与人员之间协同协作的平台。移动办公让用户在任何时间、任何地点、“轻松、便捷、高效”地完成相关的工作, 更好地满足了管理者、高端商务人士、业务精英自由掌控、轻松工作的协同办公体验。 

 

移动办公的一些作用是PC办公无法代替的,在一些场合下更是如此。如项目工程实施、餐饮、酒店、汽车销售、贸易/批发/零售、医疗医药等行业,固定办公的人员比较少,此时移动办公是他们必需品。尤其是对于中小企业的各级经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人来说,使用移动办公实现协作与信息共享,可以更好的处理紧急事宜,缺少移动办公则高效的沟通与协作无法保障。 移动办公和PC办公有着各自的优势和使用场景,二者互为补充不是竞争关系,因此,企业用户需要结合自身的实际需要合理应用,PC办公为主移动办公为辅。

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