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这些易犯错误,企业OA选型时要避免!

OA办公系统近年来随着信息化的快速发展及自身卓越的协同技术优势迅速成为企业“宠儿”,助力企业提升组织管理能力,强化企业层级办公协作。不过OA产品的选型与大多数产品购买相比是不同的,OA选型需要综合考量多方面因素才能够最终确定上线的系统。如果前期考虑不周的话,有可能导致后期项目实施无法收场,给企业造成难以估量的损失。所以,OA选型中有些易犯的错误也应该了解。

盲目追求面面俱到 

绝大多数的协同OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求开发出来的协同OA软件,可能功能看上去非常丰富,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛。这种看似合乎逻辑的需求成型方式其实并不合理。 OA系统的需求整理,首先应从整个组织的高效协同出发,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求。  

 

片面追求新技术 

最新技术的追求是探索和创新精神的体现,无可厚非、值得赞扬,OA办公系统的许多新技术也是未来提高企业管理效能和执行效能的希望所在。然而,对新技术的片面性追求却可能导致OA项目成为了项目负责人(特别是CIO)自娱自乐的畸形产物,畅想很完美却落实不到位。 技术先进性的价值不在于先进本身,而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。

 

实施缺乏导向 

实施被不少CIO理解为软件开放、安装调试、培训、测试、上线这一类的事务,但我们认为这不是实施,至少实施的目标错了,不是结束一个软件的部署过程,而是在这个过程中达成管理提升的目的。

 

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