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OA选型:企业要如何确定自己的“合作伙伴”?

为了紧跟时代步伐,优化内部管理,提升管理效率,加强内部执行力,很多企业都选择铺设OA系统来改变传统办公方式,提升组织管理效能及办公效率。那么,在OA选型,我们要如何确定它是否为适合自己企业需求的“伙伴”呢?

第一步:明确自身需求

不同企业组织结构不同、运营状况不同、主要业务也不同,这些特殊因素都决定了不同企业需要的办公系统不尽相同。为了选择最适合自己的协同办公管理软件,让OA系统可以发挥最大效力,我们首先要知道自己需要什么样的系统。企业要结合自身实际状况,根据员工人数、日常业务量、是否集中在总部还是有分部、业务集中在哪一具体节点、需要OA来实现什么流程以及预计投入的资金量等因素来确定自己对OA系统的需求。

 

第二步:确定符合需求的厂商 

在明确企业对OA系统的需求后,就可以根据各OA厂商其产品特点选出符合条件,可以进行详细了解的合作品牌。对于OA产品的筛选方式可以根据各品牌的主攻领域、操作系统、兼容程度、集成能力等,也可以选择本地有办事处或子公司的,便于有需要时可以直接到场解决。 另外,如果周围有使用OA办公系统的企业,也可以直接看他们这些客户的反馈。值得注意的是,一定要考虑到自己企业与他们的差别,理智谨慎对待可能存在的问题,结合这些情况,筛选出2~4家品牌进行下一步详谈。  

 

第三步:根据报价选择品牌 

与之前选出的几家企业详谈具体产品,根据自己的需求了解OA品牌的具体情况,并让其提供报价,综合选择。 

 

在确定最终选择厂商时一定要观看对方产品的现场演示,明确双方理解得都是同一含义,并充分考虑到具体实施,对方的产品是否满足了自己的要求,具体操作上是否简便易行,以自己企业员工的水平是否能接受,包括后续实施是否合理,日后的升级维护等问题,都要考虑到,结合整体状况选择出性价比最高的一家来开展合作。 

 

OA办公系统的实施、上线不仅可为企业构建完善的组织管理平台,有效提升企业办公效率,强化层级协作,还可加速企业信息化建设,实现企业价值“最大化”。因此,它并不是简单的商品,而是企业发展有着有力支撑。况且OA系统的一次性投入很大,如果不谨慎选择,对企业损伤是不可估量的。这也就要求我们在选型OA系统时需慎重考量,结合企业办公特点及管理需求,做好全面规划、了解,以选择合适的办公平台,助力企业完善组织管理,提高工作效率,释放组织潜能。

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