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选用OA要慎重,切记逐一避“雷”

随着企业信息化的推广,许多企业都选择在内部建设OA系统来实现更为高效便捷的办公方式。不过由于OA系统自身特点的复杂性及时下办公市场的混乱,如果选择不慎重,对企业来说损失不可估量。这也就需要用户在OA选型初期就要有充足的准备,以有效避开系统选型“雷区”。

1、产品开发技术是否先进 

OA产品是没有保质期的,只要企业存在,理论上OA系统就可以使用。但是企业是在不断发展的,OA系统也需要跟着升级改进,满足企业更高层次的需求。如果购买时OA系统就已经落后了,那自然无法应对瞬息万变的时代。同时产品的升级维护能力也十分重要,关系到之后使用系统的流畅度。 

 

2、系统是否能满足企业实际办公需求 

大多数企业都有基本的办公职能,对基本办公功能有硬性需求,但是如果OA系统是标准产品,购买系统就意味着接受一些额外功能,我们为此付出了成本,却没有让它发挥价值,自然是不划算的。所以,能够根据企业实际选择功能模块再进行集成购买,是比较方便又实惠的做法。 

 

3、实施进度如何 

 在选择OA系统时还有一方面需要注意,那就是系统的实施交付日期。签订合同后却不能及时架构产品并进行安装,对企业会造成一定影响。所以选择一款快速交付实施的系统就可以尽快安装试用,积极配合实施人员完成系统铺设推广,让大家快速熟悉上手系统,缩短适应时间。 

 

4、实施人员素质如何 

实施人员要负责系统与企业之间的交接,还要对使用员工进行培训,如果他们本身专业素质不够,不仅会让员工畏难心理更重,还会加剧OA系统的推广难度,对企业来说也是一个麻烦。 

 

系统产品技术及是否能够满足企业实际需求决定了它能够真正的为企业所用,是否可解决企业传统办公模式弊端,推动企业组织管理水平的提升,满足企业轻松、合理、高效的新型办公需求。而实施进度及实施人员的综合素质则在一定程度上反应了系统的服务水平。OA系统的实施、上线并不是“一次性买卖”,它同样要紧跟时代发展需求,不断推陈出新,创新模式,满足用户多样性需求。

 

综上,企业在选型OA办公系统时不仅要明了选型目的,办公需求,更是要对系统技术、品质及综合服务水准有相应的了解和认知,慎重选型,有效避“雷”。

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