企业变革的核心是管理变革,而要想实现管理变革,就必须变革管理方式。现代企业通过利用OA办公系统科学规范的管理模式来给组织内部“洗牌”。那么,作为OA软件企业本身又该如何呢?近年来,OA系统市场成长迅速厂商林立,他们也在想办法求新求变,那么具体要怎么做呢?
一、通过优化模块从而强化整体
从模块着手,在协同OA办公系统的每一个功能模块上,提供优秀的、灵活的、流程先进的、功能稳定的、操作方便合理的、高性能的、可单独使用的软件;在协同OA系统的整体上,提供一种整体的、能够体现优秀管理思想的,同时又是可以定制、可装配的解决方案。
二、实现从传统OA到协同OA的提升
传统OA模式中存在着“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”等问题, 这是由于其应用的局限性难以满足企业协同管理的需求而导致的结果,因此协同理念和协同应用应该更多的被纳入OA中,实现从传统OA到协同OA的提升。
三、加强门户、业务双重导向
传统的OA功能较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理,从而改变目前“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念。
同时,加强业务导向,加强与业务的关联,在基于企业战略和流程的大前提下,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,使得ERP等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来。
四、强调协同OA办公系统专业细分
细化概念的兴起就是为了应对繁杂的市场和琳琅满目的产品,就像传媒界流行的分众概念一样。不求大而全,“专”才是OA厂商的一个发展趋势,做专才能做强。只有做强才能市场上有生存的空间,不然只能在市场的挤压之下消失。