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企业选型OA需谨慎,三点方法教你轻松“避雷”

互联信息时代,89%的企业选择了OA系统作为加强企业组织管理效率,规范企业内部的管理手段。

OA系统作为企业的办公利器,在企业的各个环节都发挥着重要作用。无论是信息传达还是层级沟通,计划、公文管理或行政考勤、车辆管理,都可在OA系统中找到相贴合的功能模块。在为企业带来完善、科学的办公管理体系的同时,还可有效提升企业办公效率,强化办公执行落地。不过面对时下办公市场的火热及产品功能的单一性,如何不遭受意外损失,成功避雷,选择合适的办公管理软件? 


首先,看产品功能,成熟的OA厂商其OA产品会有各种办公功能,能够满足企业方方面面的办公需求,展示时都没有多少功能的,之后也不可能有新发现。一般OA系统拥有如协同办公、流程管控、知识管理、表单管理等功能,企业可以根据自己的业务内容进行相应功能模块选择,OA厂商根据客户需要提供匹配的产品。 


其次,市场口碑是产品的有力证明。纵观OA市场,主流厂商性质各有千秋,但好的口碑无疑是历经市场考验的有力证明。当然,每个OA厂商都会有自己的亮点,这样就需要用户结合自己的需求而定。 


另外,看后续服务。OA系统不是一次性产品,许多问题随着使用会慢慢暴露出来,这是正常现象,产品是规范产品,不可能提前预知企业所有状况,所有功能全部适配。发现问题就要解决问题,好的OA厂商在企业运行后还会帮助企业及时解决问题,而不是一锤子买卖,货到钱到后再无瓜葛。 


企事业单位选型OA系统的目的无外乎提升组织管理能力,提高企业办公水准,增强市场竞争力或优化现有的管理模式。但无论想要解决什么样的问题,OA选型都需慎重考量,结合企业办公特点及管理需求,以选择合适的办公管理软件。

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