OA软件赋予工作以简洁化、透明化、规范化,同时OA软件并非专门针对IT部门设计,也不是像财务软件、HR软件专门针对个别职能部门,OA是面向组织所有员工的基础管理软件,所以对其易用性要求较明显。
对于每个普通用户来说,在OA系统中,流程表单的填写和发送、计划日程的安排和整理、知识文档的上传和借阅、公文文件的收发和签批,每一项任务都要模拟用户的使用过程,最大化节省用户时间成本。
OA协同办公系统,作为企事业单位信息化建设的第一台阶,推广信息化办公的使命就落在了它的身上。易用性高的OA可以帮助员工尽快适应现代化办公工具、熟悉信息化办公方式,促使企业实现高效管理模式,让企业有更好的发展前景。