OA系统的选型不像生活易用品,可以随意更换。况且系统的使用目的在于推动企业发展,助力提升企业办公管理效率。其次,OA系统记录了企业的协同工作和流程处理,大量有用信息都存储在其中,想要调出需要付出很大代价,难度也较高。另外,综合考量价格因素、投入学习的大量人力、物力及价格成本等因素也使得OA系统选型需多加慎重。所以,在一开始,企业就应该选择适合的OA系统,后期只需按时进行维护升级也会更加方便、经济又安全。
选择OA系统,关系到企业的成本管理、系统管理问题,是关乎企业运营效率、长久发展的关键,适合的OA办公系统可以帮助企业优化组织结构、释放组织潜能,让系统成为员工的帮手;不合适的OA系统不但不能起到提高运营效率的作用,反而会加重企业负担,营造负面情绪,领导员工深受其扰,企业破财毁力,对系统产生抵触情绪,后患无穷。因此,OA系统选型一定要切合实际,按需选择。