OA系统的选型不像生活易用品，可以随意更换。况且系统的使用目的在于推动企业发展，助力提升企业办公管理效率。其次，OA系统记录了企业的协同工作和流程处理，大量有用信息都存储在其中，想要调出需要付出很大代价，难度也较高。另外，综合考量价格因素、投入学习的大量人力、物力及价格成本等因素也使得OA系统选型需多加慎重。所以，在一开始，企业就应该选择适合的OA系统，后期只需按时进行维护升级也会更加方便、经济又安全。 

选择OA系统，关系到企业的成本管理、系统管理问题，是关乎企业运营效率、长久发展的关键，适合的OA办公系统可以帮助企业优化组织结构、释放组织潜能，让系统成为员工的帮手；不合适的OA系统不但不能起到提高运营效率的作用，反而会加重企业负担，营造负面情绪，领导员工深受其扰，企业破财毁力，对系统产生抵触情绪，后患无穷。因此，OA系统选型一定要切合实际，按需选择。