OA系统作为综合的管理软件，收录了最全面的员工信息，并与其他业务软件紧密集成，在信息或文件的调用中完全就地取材。除此之外，组织启用OA的过程也是优化管理活动，简化工作运转流程，提高工作效率的过程。例如OA系统的核心应用——工作流程，通过流程节点的设置，节点权限的配置，运转方向的规范等，让普通员工及管理层都有事可做、有章可循、有据可查。如此，便可以有效防治基层员工出现消极怠工、新员工的漫无目的等问题，从而提高工作效率。 

OA办公自动化系统曾被认为是锦上添花的事情，只是为了提升办公效率并不是必需品，如果在组织内部推广不好的话可能还会起到反作用。但这种想法，王权是错误的，在信息化、智能化的时代，管理模式也应该发生转变。接受一个新事物，可能都会有些不太适应，但是一定要积极克服，因为这不是一朝一夕的事情，是为了更加广阔的发展前景考虑的。