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企业信息化之路:OA系统的必备要素

随着互联网的发展,企业也在不断的寻求新的发展路子,而在智能化、信息化越来越重要的今天,OA办公自动化系统就是企业信息化的基础,为企业解决组织管理问题。而作为一款优质的OA系统,它的构成要素又有哪些呢?

技术为王 

无论是什么产品,都有其核心重点,而软件产品的核心部分就是技术。OA技术平台的选择与OA产品的成熟运转、升级、扩展集成等紧密相关。就目前发展趋势来看,已经抛弃了过去的Domino、.NET, JAVA技术平台成为宠儿。JAVA语言,以其跨平台特性,面向对象特性,安全特性引领着技术发展方向,并且通过把数据库访问,JAVA 组件和WEB技术等有机地集成在一起,特别适合于构建复杂的大中型集团应用,更好支持B/S 结构,保证系统具有很好的可扩展性,迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广。

 

服务至上 

日常生活中,我们买件家用电器也会在乎它的售后服务,更何况是关系企业发展的协同办公软件。自然地,后期的服务也是用户考量的重点。OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续的管理,应对未来企业管理变革问题,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决遇到的问题。选择产品时,要重点考察OA厂商的态度,是否重视用户。


重视成本

购入OA系统需要考虑成本预算、成本限制以及产品本身。OA办公系统作为管理软件与硬件不同,除去采购成本之外,要看软件应用能够为集团企业带来多少价值或者是存在多少潜在价值。很多CIO评估OA软件的成本,只考虑到公司在OA软件项目上的预算和厂商的报价,而忽视了系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等。

 

想要在飞速发展的社会上立足,就必须跟得上时代发展的脚步,否则迟早会被纷杂的市场所淘汰。在信息化之路上,选择OA产品一定要考量以上三个基本因素。

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