实际上，OA系统的产生是顺应了时代的发展,以往传统的办公模式已经阻碍了组织的日常管理,出现了人员涣散、只需紊乱的现象，这时就需要一个能够解决这些问题的办法，而OA就是关键。它能够重新梳理日常管理流程、优化人员分配、调整日常管理节奏，包括信息发布、流程管控、知识管理、协同工作、车辆管理等。

有了需求，就该考虑如何选型了。关于选型，关键要抓住核心需求。我们在商场买衣服的时候，要关注衣服的品牌、款式、尺码，这说明什么，选择适合自己的。但是在OA选型时，除了要考虑契合度、知名度、美誉度、产品功能、成本控制等因素外，还要考虑产品的易用性。 

OA办公系统是为了简化办公流程、提高办公效率的高效协同办公管理软件，它能够在企业中纵向横向的延伸，覆盖范围较广是全员信息化的管理软件。既然应用范围是广泛的，就意味着实际应用场景会更复杂。由于用户的学习能力、IT水平、使用习惯等都不相同，从而会产生一系列问题。

综上所述，OA软件产品不仅要设计优良，也要简单易用，更要简单易用，简单的事物普及率才会高。