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政务OA功能全面梳理,CIO选型必备攻略

OA办公系统不止在企业里大受欢迎,在政务机关也同样如此。因为它的许多基本功能在政务机关中更有优势。为了政务机关选型人员了解更多的相关功能,我们梳理了政务OA协同办公系统的要点功能。

1、批量处理公文管理,提升审批效率

政务机关办公自动化的核心是公文处理,尤其在公文数量大的情况下,更加需要具备强大的处理能力。OA系统公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。 

 

2、工作流引擎,强化政务管理

通过严谨的工作流设置,规范工作步骤,实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

 

3、知识管理科学化,搭建信息共享平台

分级设立多级文档目录,实现政务机关各个机构的各类文件归档,并支持文档的各类操作,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。 

 

4、多种交流形式建立内部通信平台

政务协同办公OA平台上提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。


5、增加团队凝聚力,提高政务形象

通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率,更好的服务人民,政务形象进一步提高。 

 

6、辅助办公

会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产等一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

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