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政务OA办公系统搭建现状

目前来看,OA办公自动化系统在各行业的应用还是比较广泛的,企业谋发展就得紧跟时代脚步不掉队。其实,企业之外,政府机关单位也同样需要。近年来,我们都知道一个热词叫做“政务公开”,一个开放型的政府机关单位必然是一个信息化搭建逐渐完善的单位。而OA办公系统就是完美解决这些问题的神器,将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,提高了办事效率、降低了办公成本,也使得管理趋于完善。

虽然知道OA之于政府单位能够起到很大的作用,但是由于思想固化等因素,使得OA办公自动化建设的成绩在政务领域并不明显。正如上面说的那样,许多政府机构未能从“手动”办公转化到“自动化”办公的原因,是思维认知未转变。另外,还有些城镇级政府机关的办公自动化建设存在着诸如重复建设、各自为政、信息不联通、标准不统一的问题。除此政府层面的因素之外,OA厂商层面OA产品参差不齐,也是很重要的一个原因,许多传统OA厂商产品架构落后、灵活性差,导致政务OA产品应用不灵活、工作流转差等问题。

实际上,政务OA系统的应用模式并没有多么错综复杂,还是比较清晰的。政府机关单位OA应用,主要是将原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知等纸质流转方式,全部改为电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,实现无纸化办公。当然,移动化、大数据联合平台都是OA的能量。除此之外,有些特色的政务应用也非常有必要。在政务OA系统建设和变革中,能够为政府单位解决哪些问题呢?

 

1、公文与流程建设为政务高效快捷助力

协同OA政务系统的核心应用就是收文管理和发文管理。收文管理可实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能;发文管理可实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。这些功能,可以让政务办理更加高效快捷。

 

2、PC、移动端全平台打破僵硬办公模式

移动设备的应用,就目前来说数据非常可观。所以,为了便捷办公,传统模式也需要转变,现在很多政府机关开始应用手机OA实现审批、走流程,移动办公的方式对于不经常在电脑旁边的领导来说,可谓非常方便。

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