1、 易用性是OA系统应用的基本要求 

OA系统的价值意义在于为企业建立完善的流程化管理体系，帮助人们从重复的、繁杂的、耗时的、低效的工作模式中解救出来，赋予办公以简洁化、透明化、规范化。 

从普通用户角度而言，易学、易用的功能更容易使得产品产生亲和力和吸引力，能够极大提高普通用户对产品的兴趣及黏着性，从而提高工作效能;从管理员角度，系统易用将大大降低其工作难度和工作失误，工作积极性会提高;从领导角度，易用、易维护的OA产品可为企业节省开支、降低成本，使之得以顺利使用、推广、普及，提高整体办公效率。 

2、易用性缺失必然带来OA系统效能低下 

一款好的OA系统软件必然是易于学习、使用的。系统的操作复杂异常意味着需要花费更高的培训成本，需要花费大量的时间、精力及财务、人力、物力，对于企业的发展、组织管理完善及办公效率提升显然是不利的。 

3、易用性铸就OA品牌竞争力 

当今全球软件应用发展的趋势可用一个字形容—轻，轻应用、轻办公等概念被相继提出。轻，不单指质量轻，更要求操作步骤化繁为简。例如过去OA系统中需要通过表单抓取海量数据并计算繁琐的逻辑关系来完成的流程设计，现在只需在图形化流程编辑器上拖拖拽拽即可完成，所见即所得，直观、简洁、准确、高效。极大的提升了企业的办公管理效率。 

此外，OA办公系统的易用性还可进一步提高系统本身的性能，为品牌注入强劲实力，铸就企业强大的品牌竞争力。