作为一款协同办公管理软件，OA系统通过各功能模块设定不仅可实现企业的项目管理、计划管理，协作企业流程审批、会议管理或公文流转等办公需求，且科学、合理的流程化设计方案更是有效确保了各项目管理的有序性。 

1、信息沟通协作管理更便捷  

信息、公告、通知的上传下达是企业日常中最为常见的办公需求。信息传递的不及时、不正确或指令的下达错误既会影响企业上下级、员工间的沟通、协作，还有可能会给企业发展带来不利。 

OA系统通过信息门户，可将公司的各类信息、公告、通知在平台集中展示，并将各类消息、通知及时推送给各部门、组织工作人员，并予以在线提醒查看。由此，既增强了信息的传递性，促进了层级交流，有提升了各部门上下级协作关系，使得信息沟通、协作、管理更便捷。 

2、加强流程审批在办监控 

企业的发展总免不了各种办公项目的审批，而构建统一、完善的流程审批对企业发展无疑是非常关键的，尤其是在信息化时代，继续沿用传统的人公提交、审批无疑会浪费大量的人力、物力。OA系统为用户提供了一套更为便捷、高效的流程审批模式，以助力企业明确流程审批，亦是可有效简化各项目审批环节，节约审批时间，提高审批办公效率。 

如，在流程审批方面，通过OA系统平台相应模块即可在线发起、提交相关办公审批，信息直达相关部门领导审批，并予以在线提醒查看、审批。有效避免了人为因素对办公审批任务的影响，节省了时间成本。并且通过协同OA的驾驶舱实现在办监控，轻松监控流程的审批停滞在哪个环节、哪个部门、原因在哪里、执行花费多长时间等等，从而实现业务的有效反馈，进一步改进和提升管理。

3、实现公文流转的安全性  

公文的目的在于确保企业各项政策执行、实施得以有效执行。公文的拟稿、审稿是否规范，签收、执行情况等对企业来说尤为重要。OA系统通过公文管理可实现对公文收/发的有效监控，灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。助力企业公文的规范、有序、高效，从而提高企业办公执行力。 

除此之外，通过OA系统还可实现企业的计划管理、会议管理及知识管理，全方位满足企业的各项办公管理需求。 

互联网时代，要想在激烈的市场竞争中保持活力单靠技术是不行的，管理上亦要不断创新与进步。