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OA系统提高企业制度执行管控方法论

执行力和管控力是推动企业发展的重要因素,尤其是在信息化建设加剧的今天,它更是影响着企业的未来发展走向。OA系统,作为时下热门信息化管理软件,可为企业建立完善的流程管理体系,推动企业办公执行力提高,增强企业管控能力。

首先,通过OA系统可为企业建立起一个全面的办公管理平台,实现办公任务的统一管理、分配。无论是信息的上传下达还是日常的计划、项目管理,公文流转或会议、行政考勤、办公总结等都可通过该平台予以实现。从而让每个部门、每个员工都能够直接参与进来。在提升企业集体管控能力的同时,提高办公效率。 

其次,OA系统规范了办公流程,推动企业办公合理运行。OA系统的核心是工作流引擎,而OA系统工作流的作用是将工作流程规范化、标准化、程序化,强化规章制度的落地,督促审批、申请、预算、考勤的执行,明确了各职能部门负责人的作用,有效推动了各项管理制度的落地和执行力的提高,助力企业建立有效、可运行的执行体系。 

通过OA系统,无论是流程的审批还是公文、项目、计划管理或日常办公任务的分配,仅仅是点点鼠标即可完成,极大地增强了办公效率;并且管理者通过协同OA系统的驾驶舱还可实现任务的在办监控,轻松监控流程的审批所停滞环节、部门、原因、执行时间等等,从而实现业务的有效反馈,进一步改进和提升企业管理水平。 

最后,通过OA系统还可协助企业建立良好的执行文化,从根本上推动企业执行力的提升。OA系统既是协同办公平台,也是信息共享平台。通过OA系统信息门户、知识管理及资源分享等模块不仅有助于的企业员工对企业愿景、使命、战略、目标及办公经验、方法的学习强化,更是有助于员工提高对企业价值的认同感、自豪感、使命感,以此转化为员工高效的执行力。 

综上,OA办公平台的建立,不仅可为企业建立完善的制度管理体系,使得各项办公任务更为清晰、高效,亦是有助于加强企业层级间协作、沟通,帮助员工明确发展目标,建立积极的价值导向。由此,推动企业制度的执行力和管控能力的提高。

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