提升企业沟通协作：OA系统通过信息门户不仅可实现企业信息、公告、通知的统一发布,针对信息接收部门、员工还可予以在线提醒、通知查看，以加强信息沟通的及时、有效，增进企业层级间沟通、协作关系。 

规范企业办公流程：传统的办公无论是项目、计划管理还是流程审批、公文流转，多采用层级、口头或纸质文件传达。在信息、任务的传达过程中或流程审批中，常因某些特定因素干扰而影响，以致信息传递不及时，审批不到位，影响正常的办公需求。 

 OA系统通过一体化管理体系建立，不仅可实现企业各功能模块的合理运行，并且系统各功能模块间相互独立，互不干扰，无论是流程的审批还是项目、计划、会议管理都可以更为便捷、高效完成，大幅度提高了企业办公效率。 

实现企业有效监管：通过规范、合理的管理体系在实现各办公模块功能化管理的同时，亦是有助于加强企业领导对各项办公任务及办公进度的监管，明确企业发展动态，及时发展战略。