相关专家指出，由于企业发展阶段、办公需求及价格接受水平的不同，对协同OA需求亦是有所不同。同样，每个系统亦各有优缺点。而综合各行业需求来看，企业需要关注的有五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。 

1、实用性 

由于认知的不足，企业在选型OA时都认为功能越全面越好，其实不然。繁多的功能，如果在办公过程中用不到或是很少使用，那么对企业而言它无疑是一种对资源的浪费，同时还会影响系统稳定性。所以，选型时一定要结合自身需求，按需而定。 

2、易用性  

企业的每个部门、每个员工都是系统的使用者。由于企业各阶层学习能力的不同及认知的差异，因此，一款好的协同办公产品，应该让用户以最少的步骤、最易理解的方式使用所需功能。 

3、开放性 

系统的开放性应用到实际就需要产品可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署，针对企业的不同需求做出变化，以满足企业更深层次的运用需求。这样才能够满足后续企业变化的需求，以深入和长久的应用。 

4、性价比 

性价比，首先要考虑的就是产品的性能问题，继而是产品的价格问题。价格的影响因素是多方面的，不同的产品、不同的OA技术及功能、市场因素等均会第产品价格产生影响。对于产品，我们在考虑价格因素的同时更应思考产品性能是否可满足我们的办公需求。适合的才是值得的。

5、服务：完善是保障  

OA厂商只有具备完善的售后服务体系，才能为企业办公自动化系统建设提供后期的管理、维护、升级的实现提供保障。

OA系统的目的在于提升企业整体综合办公效率，推动企业信息化建设，助力企业建立完善的管理体系，提升企业综合办公水平。因此，企业在选型协同OA系统时要对产品综合考虑、全面分析，以寻求最佳的解决方案。