传统OA信息化三大症结:过时、散乱、僵化
社会进步转型过程中,也许有很多企业现有的信息化体系已经不能有效支持业务的开展。以前所选择的OA系统跟不上业务灵活发展的需求,通俗的讲就是过时了。
过去的信息化建设通常是相关部门有所需求就会去做,没有完整的规划和流程,导致内部系统杂乱无章,缺乏系统性,数据共享、连接、管控的功能都无法发挥,使得企业组织管理能力和办公效率受到影响。
还有就是很多企业此前使用的传统OA各个系统自有一套架构,中间库各自独立,并未遵循行业的共同接口,造成后续的扩展、整合非常困难,这是传统信息化僵化的具体表现。
信息化高度发展的今天,数字现实打破了人与人之间的地域壁垒、人与数据之间的系统障碍。OA组织管理系统能够从根本上重塑企业的工作方式,但是信息化建设应该与时俱进,避免在发展过程中出现这些问题。
合理化办公流程,促进企业信息化建设
OA系统作为将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,为企业带来了科学的流程化办公模式,在加强企业的团队协作与沟通时,也提高了企业的办公效率和组织管理能力,加速了企业的信息化进程。
首先,OA系统通过信息门户实现了企业各项通知、公告及相关信息的统一管理,在将相关信息传达给相关部门、员工时还可智能在线提醒查看,实现人与系统间的信息互动,实现管理者与员工间更有效的协作。
其次,OA系统通过一系列功能模块设置可有效满足企业的多项办公需求,并为企业带来科学化、规范化、合理化、自动化办公流程,确保企业各项办公有序进展,不会出现传统信息化中散乱的工作形式。
话说:机会都是留给有准备的人。当社会发展迈向高速信息化的时候,企业如果止步不前,无疑会被社会所淘汰。如果,企业想要在广博的市场中占据优势,就必须跟得上时代的脚步,做好组织管理工作持续推进信息化建设,至少做到不落后。OA系统的实施在赋予企业自动化办公方案的同时,也加速了企业的信息化进程。