陷阱一，功能陷阱，功能大而全是首选吗？ 

功能齐全当然好，但决策者们在选型的时候要注意OA厂商在宣传的过程中可能会有夸大其辞的部分，尤其一些厂家OA功能十分齐全，但客户在购买时，觉得哪个功能都不错，哪个都想要，但在实际应用中，原先觉得不错的功能都存在缺陷，最终在使用中成为鸡肋，因此在考察厂商时，不仅要考察功能是否多，更好考察技术实力是否过硬。 

往往很多企业忽略了软件的架构和设计，系统的扩展性比较差，因此，选型时要立足自身的需求，关注功能的时候，还要重点关注系统的二次开发能力，安全性、稳定性、易用性和技术创新实力，满足自身的个性化需求。

陷阱二，价格陷阱，OA系统越便宜才越好吗？

决策者们在选型时一定要躲避“廉价误区”，不要选择便宜的OA办公系统，而是要选择一款性价比好的OA系统。很多企业在引入OA系统之后才发现产品并不完善而追悔莫及。原因是大多数公司为了赢得市场，采用低价策略，在工业化产品中也许是适合的，但是在软件产品中可能会带来恶果，因为通过低价竞争策略降低人工成本，降低人工的服务质量和数量，导致交付的产品质量不可控，售后服务的质量不可控，实施和服务质量不可控。

陷阱三，权限模型陷阱，集团企业如何选择？

随着中国经济的崛起，集团企业逐渐成为中流砥柱，但集团企业存在着管理模式上的特殊性，权限管理比单体企业复杂的多，既要实现必要的集中管控，流程、公文、门户、知识、信息又要进行跨组织的打通、关联、共享和对接。因此，决策者在选型时，要规避选型模型陷阱。应该选择有技术实力和有相关案例的OA厂商，确保集团企业的有效授权，保证组织的灵活性，又要针对关键业务进行适当的集中管控。 

陷阱四：实施周期陷阱，模式创新的魅力 

有些看起来功能齐全OA系统一般都存在一个通病，就是实施难度很大，因而导致实施周期无限延长，直至烂尾。导致项目失败的一个重要原因是采用了传统的“保姆式”项目实施方法，即之前网上有爆出某知名OA公司实施周期12个月以上的项目名单，数量惊人且多数处于停滞状态。

最后，笔者认为购买软件不是简单的、一次性的交易，而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务，在这个过程中，需要持续不断与厂商互动来解决实施、应用等过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、集成等问题，因此选择一家拥有优秀企业文化的OA厂商是重中之重，不仅让你使用性价比高的OA系统，更让你领会到OA系统核心的管理价值。