首先，OA系统通过信息门户实现了企业各项通知、公告及相关信息的统一管理，在将相关信息传达给相关部门、员工时还可智能在线提醒查看，实现人与系统间的信息互动，实现管理者与员工间更便捷、有效的沟通、协作。

其次，OA系统通过一系列功能模块设置可有效满足企业的多项办公需求，并为企业带来科学化规范化、合理化、自动化办公流程，确保企业各项办公有序进展。

比如流程审批这一常见办公需求，传统的企业多以人为主去执行，有时还需要经过层级部门领导审核，往往会造成大量的人力、物力浪费，甚至影响企业办公运营。OA系统则为企业提供了一系列科学、合理的流程审批、规划、管理解决方案，在OA系统新建、提交相关审批文件后，系统便会自动提交给相关部门领导在线提醒审批，并及时反馈相关信息给员工。既为节约了时间、人力、资源成本，又确保了企业各项流程审批的及时、高效。

另外，OA系统在提升企业办公管理效率的同时，亦是有助于管理阶层加强对企业各项工作进程的有效监管，提高各部门间的协作能力。尤其是OA的移动化更是为企业办公提供了便捷、高效的办公协作方式，有效加强了对企业的运营的监管、审查，助力企业科学决策、合理运营，加速企业办公信息化进程。

当今社会竞争激烈，企业想要占据优势，赢得市场地位就需要在管理上下功夫。OA系统的实施所赋予企业的不仅是便捷、高效的自动化办公解决方案，在加强企业办公协作，提升企业综合办公管理销量的同时，也在一定程度上加速了企业的信息化进程。