1、实用性  

OA系统选型要考虑多个因素，其中，OA系统的实用性就是核心因素之一。OA系统的作用在于帮助企业更好的办公，提高工作效率。功能繁多的OA系统，如果在办公过程中用不到或是很少使用，那么它的实用性则是相对较低的，对于企业而言这无疑是一种资源的浪费。 

2、稳定性 

企业OA要保障企业运营的畅通有序，系统的稳定性是基础。OA系统的稳定性体现在，一方面是稳定的平台架构。OA系统里流转了大量的管理数据，因此OA系统必须是可靠的，能及时应对系统来自外部或内部的问题威胁。 

另一方面需具备大用户高并发应用的稳定性。企业会发展，OA的使用者可能会越来越多，当企业快速发展后，成千上万的人同时使用OA的情况可能会发生。所以，企业在选型OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。 

 3、开放性  

OA系统的开放性意味着具有更持久的生命力。OA系统功能上的可扩展性能够满足企业不断变化的发展需求。OA系统的开放性好，意味着一旦企业的需求发生变化，OA系统能够尽快得到扩充，原有的投入得到有效的保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益。同时，OA系统的开放性意味着能满足用户的管理需求。开放性强的OA系统，能够真正做到始终以用户需求为导向，最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理的需求。 

4、易用性  

时下，愈来愈多的企业都认识到了OA系统的价值。作为全员使用的OA系统，易用性在很大程度上决定了选型的成功与否！ 

OA系统的易用性意味着学习难度低，用户无需培训，在登录OA办公系统之后，操作界面一目了然，能够直观简易地找到自己所要使用的功能菜单，轻松完成操作；易操作，操作页面、工作流程便捷、可视化，可很大程度上提高了企业的工作效率，节约人力成本和时间成本。此外，OA系统的易用性还意味着对管理员的业务水平要求极低。即使没有专业的IT人士，不会写代码也都不会成为OA系统管理员的工作障碍。  

 5、安全性  

OA系统中流转着大量的企业数据。数据安全是企业最重视的部分。围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。 

当然，不同用户由于受到行业、地域、发展阶段等诸多因素的影响，对OA系统需求亦是各异。因此，用户在选型OA系统时，除去以上因素考量外，更应明确自身需求，进而量体裁衣，综合考量，以选出适合企业需求的协同OA。