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OA系统讲堂丨OA是如何保障系统的安全性的?

OA系统作为时下企业信息化建设的热门办公管理软件,流转着企业大量办公数据,可为是企业最为庞大的信息处理、管理中心。OA正在承载着许多其他管理软件不具备的功能。正因如此,安全性也就成为OA选型者需要先考虑的问题。那么,OA是如何保障系统的安全性的呢?OA软件厂商在安全性方面都做了哪些功夫?

一、网络安全 

网络是OA系统能够正常运转的基础,网络安全即OA安全性首先要考虑的要点。为保证网络系统的安全,防范来自内外网络的安全威胁,可采用预设网段,规避干扰;专机专用,物理隔离;对网络中所有的联网设备进行安全管理,自动探测硬件信息及设备使用情况,提供对内存、CPU、硬盘等硬件属性信息变化监视、报警,对网络中计算机的管理更加严格化。 

对于网络应用规模比较大的用户,网络安全需要对网络的拓扑结构进行规划设计,划分子网,限制对重要服务器的直接访问,采用防火墙实现访问控制和子网隔离,采用入侵监测产品及时侦测、阻断正在发生的攻击行为。 

 

二、OA系统安全 

OA系统的安全涉及许多,其中服务器本身,信息数据以及日常应用安全均是较重要的方面。在OA系统深入应用过程中,大量的办公文档、知识文档、电子邮件、数据表格等都储存在服务器计算机系统上,所以服务器数据安全与备份是维系整个企业和组织机构的运营的重量级筹码;由于OA涉及的使用范围广、岗位角色多、功能权限复杂,那么其安全管理的要求就相应更高,特别是存在异地办公的情况需要将系统部署在Internet上,系统的安全性尤其是数据的安全就非常重要。 

因此,在选型OA产品时,用户首先应该更关注的是OA产品技术成熟、应用案例比较丰富的OA软件厂商。 

 

三.管理安全 

技术的手段断然可以为系统带来一定程度上的保障,对于IT管理人员自身的团队建设也同样重要。因此,保障系统的安全同样也需要企业建立完善的安全管理制度,切实保证系统的安全有效。 

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