与普通用户所关心的OA系统功能、价格因素相比，内行在选择OA系统时会更加关注OA系统的自身的品质。如OA技术架构，适用性、开放性，以及产品是否可满足企业长期发展需求等。而这些因素往往也最能展现出OA产品的综合实力。 

1、符合未来技术的发展方向  

时代在发展，企业技术也在不断发展，如果OA产品标准制定滞后于技术更新的情况，将导致选择产品时无标准可依据，对于企业建设来说这无疑是不利的。比如相比较濒临淘汰的Domino平台和仅适合中小企业的.NET平台来讲，JAVA平台则更受时下欢迎。其所具有的兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点，亦是使其成为高端产品的标志之一。 

因此，OA系统必须能够顺应时代发展变化，符合未来技术的发展方向。 

2、满足开放、可扩充的要求 

随着企业需求的不断发展及用户个性化需求的增加，对OA系统亦是会不断出现新的要求。由此，OA系统的开放性、可扩充性也就显得尤为重要。 

OA系统的开放性好，意味着产品具有更持久的生命力。同时，满足开放性的要求还意味着企业OA办公系统可以独立于硬件、操作系统，系统开发建设中能够获得更多的技术支持，容易升级，而且意味着一旦企业的需求发生变化，OA系统能够尽快得到扩充，原有的投入得到有效的保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益。 

产品的可扩充性好，则意味着OA系统能做到数据共享和应用关联，一旦企业的需求发生变化，系统能够尽快的得到扩充，原有的投入得到有效的保护，在整体上得到良好的投入产出效益。 

3、与现行的应用具有良好的兼容性 

兼容现行的应用表明企业OA办公系统可以有效地利用已有的信息资源，节约投资，实现信息的增值。

OA系统于企业信息建设有着重要积极的作用，更是企业各项办公流程、协同管理高效运营的关键。因此，OA系统选型一定要有依有据，科学规划，综合对比，以选择真正适合企业需要的OA办公系统。