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OA系统应“随需应变”，切忌“墨守成规”
OA系统，作为一款面向组织的日常运作、管理协同软件，很大程度上改变人们的办公方式与办公习惯。同时，也推动了OA市场的快速发展以及OA市场的混乱。各种OA品牌层出不穷，功能重复、特点单一。这些OA系统真的适合你么？功能真的能满足企业需要吗？如果未来公司的业务变更，现在用的OA系统还有意义吗？
从OA厂商，软件公司角度来说，高度产品化封装，高度标准化，销量越大，其边际成本越低，利润率则相应增加；但对于用户来说，高度标准化的产品，反而无法满足个性化办公需求，往往降低了OA系统的使用效能。
工匠精神，精雕细琢
用过OA系统的都会知道，即使一款功能十分强大的标准化OA软件也就只能满足用户70-85%的需求。况且随着企业的发展及办公需求的变化，人们对OA系统也必会有新的需求。因此，OA系统必须要不断与时俱进才能够满足人们不断更新的变化需求。否则，“墨守成规”的单一功能特点于用户来说只会导致成本的增加，给企业造成大量的“管理隐患”。所以，一款好的OA办公管理软件必然是精雕细琢的“工匠之作”。
随需应变，不断生长
随需应变，可以赋予OA系统无限的生长能力。这也就不得不提到OA系统的开放性。满足开放性的要求，不仅意味着企业OA系统可以独立于硬件、操作系统，系统开发建设中能够获得更多的技术支持，容易升级，而且开放性的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。
OA系统于企业建设的目的在于加强组织管理，协调流程审批，增进员工协同关系，以及降低企业成本，提升企业办公效率，增强企业市场竞争力。所以，随着企业需求的不断变化，OA系统亦要随需应变，以实现自身价值的最大化。
