要让企业由内到外完全的告别粗放管理,就需要紧跟时代步伐,借助移动办公浪潮,推行BYOD模式,把企业外出人员也纳入到企业的管理体系中,让企业涉外员工也能随时随地高效办公。
首先,通过移动OA系统可实时查看协同办公系统中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。并且移动OA可以把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上。重要公文不再因为出差而迟迟得不到处理,随时随地利用碎片时间高效办公,让员工能尽快的统一到企业管理体系中来。
其次,移动OA系统使企业办公管理更高效。传统的企业办公,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。且异地办公受时间、地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低甚至成为企业默认的诟病。移动OA系统则摆脱了电脑的束缚,让外出工作人员随时随地高效办公,完成流程的提交、审批,实现企业项目、计划、会议的制定,任务的分配、执行,以及公文流转、公文签批、日程管理等在内的企业办公功能,以及任务的督促、监管。
另外,移动OA系统以其独特的灵活性与便捷性打破了办公环境与办公地点、时间的束缚,让办公更加自由、便捷。只要拥有一台移动预装企业程序的移动设备即可全方位办公,不错过企业的任何信息、任务安排、管理审批等办公需求。
从粗放走向精确,是企业管理成熟的表现。移动OA系统无疑是推动企业“精细管理”,告别“粗放管理”,实现企业办公效率提升,提高企业综合实力与竞争力的理想选择。