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企业OA系统选型,帮你找到合适的TA

OA办公系统近年来凭借卓越的协同技术优势及组织管理能力备受企业青睐,为企业办公效率提升所寄予厚望。不过由于OA市场发展的迅速及企业需求变化的多样性,由此也导致部分OA系统无法满足用户需求,功能模块臃肿,影响使用体验。

那么,企业OA系统选型时要如何避免失误,找到适合自己的那个TA呢?

 

1、品牌  

品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产。品牌承载的更多是一部分人对其产品以及服务的认可,是一种品牌商与顾客购买行为间相互磨合衍生出的产物。为此,拥有较好品牌的OA系统一定是在产品质量、技术实力、开发能力及服务水平等方面经历过市场考验与认可的。  

 

2、资质  

一般而言,资质是衡量厂商专业程度和企业综合实力的一个重要标志。OA厂商所获资质越多,表示系统BUG和错误就相对比较少,系统运行越稳定。再者,企业资质不仅可有效促进企业结构的合理化,促进企业有序健康发展,还可有效提高企业知名度,增强企业核心竞争力,提高企业管理水平。

因此企业要想选择一套对的OA系统,就要注意该OA厂商是否拥有“国家高新技术企业”、“国家双软认证企业”、“ISO9000质量体系认证企业”以及OA产品相应的软件著作权证书等。

 

3、功能  

企业OA系统的目的在于加强组织管理,提升办公效率,帮助企业合理监管,科学决策。为此,企业OA系统选型,功能性也就显得尤为重要。一款好的OA办公管理软件不仅在于功能完善,还体现在易用、易维护,安全、稳定等方面。此外,现代企业个性化需求的加剧亦是使得OA系统要有良好的兼容性、扩展性。  

 

4、口碑  

OA系统功能越来越多,技术越来越强,但所造成的结果却是OA系统越来越难用,有口皆碑的OA系统寥寥无几。口碑,日益成为OA系统选型的核心因素。用户的口碑无疑是产品最好且最真实的检验。 

等待选型OA系统的企业不妨从以上几点综合分析或试用、考察所选OA厂商是否满足需求,以此来判断一套OA办公系统的好坏。 

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