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OA实施方法论的重要性

OA系统的实施有很大的学问,同样的厂商,实施方法不同,会导致客户的使用效率千差万别。如何避免项目从验收开始就走向了烂尾?选择OA厂商时要擦亮双眼,除了厂商的知名度、系统的功能等考察指标外,还应着重考察厂商的实施方法。 

基于近日的调研,笔者从以下几个方面为大家解读OA实施方法论的重要性,希望能对企业信息管理者有所帮助。 

 

实施队伍展现了OA厂商的实力 

选择OA厂商时,首先要甄别实施队伍的优劣。优质的实施队伍可以展现厂商的实力。更是帮助企业信息化战略通往成功之路的捷径。 

在实施团队建设方面,需要了解OA厂商在以往的案例中是否搭建了领导小组、项目办公室、应用小组、技术小组、咨询小组,形成团队,这将是项目推进和成功的基础,此外,实施团队应该想方设法使客户的OA系统发挥效益,而不是只要验收付款就万事大吉,更需要指导客户将已有功能使用的炉火纯青。 

 

实施模式是导致OA项目成败的关键 

实施模式的不同将严重影响OA系统的上线效率,保姆式的实施方法会导致项目从验收开始,就走向烂尾。客户最初选型时觉得OA系统各项功能都好,但验收之后人员已经撤场了,任何系统的开发修改,调整都需要乙方来配合,乙方合同已经履行完毕,如果继续做系统的话,需要从新谈合同,从新收费,交易成本和时间都极度损失,并且用户在使用中越用越困难。 

  

综上所述,OA办公系统的实施就是一场管理革命,必须建立一套按照新的业务流程制定的工作规程和准则,尤其是在保证各项基础数据准确,和迅速响应客观环境变化方面,有一套行之有效的方法保证措施。

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