所谓“对症下药”就是要确定病症再拿准确无误的药来治疗。对企业来说,企业需求就是病症,OA系统就是治病的良药。要想起到药到病除的效果,关键是要选对药才行。现在的行业种类繁多,所以性质也是不同,因此企业的需求也大不相同。如政府机关单位一般注重的是公文、信息的发布;国营单位一般注重的是流程审批;院校教育机构一般注重的是文化资源管理等等。
所以,不同的企业或机构对OA系统的需求也是不同的,这也要求我们在选型OA系统时一定要根据企业、部门办公需求来合理性选择所需的办公管理系统。而不应仅从OA价格、OA功能或是否免费等这类因素来判定OA是否可行。虽然对OA选型有所影响,却并不具有绝对性。价格高、功能多的OA系统对企业而言,功能如若得不到物尽所用,反而是对资源的浪费。
因此,企业选择OA系统时必须先明确好自己的实际需求,再根据自身的需求来选型合适的系统,以对症下药。倘若企业抛开需求不谈,只是主观的去选择OA系统,这不仅是个错误也是个损失,最重要的是它无法满足企业需求,不能解决实际问题。对企业来说是这样的OA所起到的作用也是适得其反的。