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月度汇总说明

Web端点击左侧菜单栏点击考勤统计->月度汇总,右侧显示月度汇总报表页面,月度汇总页面上方显示查询菜单,可以对考勤时间和人员进行查询。

月度汇总页面中点击右上角导出按钮,可将月度汇总报表导出至Excel中。

 

 

设置报表

1. 点击右侧设置报表按钮,显示设置报表页面,设置月度汇总表中显示字段已经位置。 

 
 
 
2. 设置报表页面中点击考勤记录后的编辑按钮,显示编辑考勤记录规则的页面,在此页面中设置考勤记录默认是否展开。
 
 
 
3. 设置报表页面中点击实际出勤天数后的编辑按钮,显示设置实际出勤天数规则页面,在此页面中设置员工缺卡时记录出勤天数规则,以及设置属于带薪假和非带薪假的假期。
 
 

月度汇总统计项

Web端考勤统计-月度汇总中查看企业员工考勤汇总表,表中记录了员工每天考勤结果、应出勤与实际出勤天数、应休息天数、各考勤状态汇总等数据。
 

1.考勤记录

考勤记录中显示查询时间段内每天的考勤情况。
  • 上下班打卡正常:显示√号标识;
  • 休息日:显示🕒标识;
  • 上班打卡正常(上班),下班打卡异常(Y):显示上班/Y样式,如上班/早退;
  • 上班打卡异常(X),下班打卡正常(下班):显示X/下班样式,如迟到/下班;
  • 上下班考勤均异常(X/Y):显示X/Y样式,如迟到/早退;
  • 请假:请假申请单审批通过后,请假当天显示请假标识,如请假类型为年假,则显示年假标识;
  • 出差:出差申请单审批通过后,出差当天显示出差标识;
  • 外勤:外勤打卡但未有已审批通过的外勤申请单,显示外勤异常标识;外勤打卡并且存在已审批通过的外勤申请单,显示外勤标识,如上班内勤卡,下班外勤打卡,显示上班/外勤
  • 未排版:排班制类型人员未进行排班时,显示未排版标识;未排班日期进行打卡时,显示打卡结果,如只打了上班卡则显示上班;
  • 无需考勤人员:未打卡的时候显示空,打卡后显示考勤结果,不存在异常考勤,只显示上班、下班、√或空的情况;
  • 特殊日期-无需打卡日期显示休息标识;

 

2.应出勤天数

记录所选时间段考勤组中已排班次的考勤天数合计(包括特殊日期-必须打卡日期)。
  • 休息日、未排版日不计为应出勤天数;
  • 无需打卡人员应出勤天数显示空;
 

3.休息天数

记录所选时间段考勤组中设置为休息的天数合计(不包括未排版日期、空值);无需考勤人员显示休息天数为空;
 

4.实际出勤天数

记录所选时间段内员工实际考勤天数合计。
  • 上下班都已打卡计为1天;
  • 上班或者下班均未打卡计为0;
  • 缺卡按照设置进行扣减:如员工缺卡1次,①不扣减出勤:出勤天数计为1天;②根据当天缺卡次数,按比例扣减考勤:出勤天数扣减0.5天,计为0.5天;③扣除该天上下班全天考勤:出勤天数扣减1天,计为0。
  • 带薪假不扣减出勤:如员工请病假09:00至13:00,共计4小时,①上下班均未打卡时,考勤天数计为0;②有下班卡时,当天出勤计为1天;
  • 非带薪假按照设置按比例扣减出勤:如员工请事假09:00至13:00,共计4小时,当天班次考勤时长为8小时,①上下班均未打卡时,考勤天数计为0;②有下班卡时,按照请假比例扣减出勤,当天出勤计为0.5天(公式=1-(4/8));
注:包含请假的出勤应先判断是否已打卡,如果缺卡或未打卡时出勤都为0;只有出现打卡记录时才会判断计入出勤;
  • 出差按照设置计算出勤:出差单审批通过后,按出差审批单时长计算出勤,如2019-3-1至2019-3-2出差2天,则计出勤天数为2天;
  • 外勤按照设置计算出勤:外勤单审批通过后,①按外勤审批单时长计算出勤,如2019-3-1 08:30至2019-3-1 17:30外勤时长1天,则计出勤天数为1天;②按打卡时长计算出勤,此规则也必须是出差申请单审批通过的情况下生效,如上下班已打卡,外勤申请单只是外出2小时,计出勤天数为1天;如果当天未打卡,则计出勤为0天;③按打卡时长计算出勤时,如果当天有缺卡情况,则只计入0.5天;
  • 休息日或未排版时,①休息日请假,带薪假、出差、外勤、打卡等不计为出勤;②休息日加班,按照加班单时长计为出勤;
  • 特殊日期:必须打卡日期按工作日计算出勤;无需打卡日期按休息日计算;
 

5.补卡次数

记录所选时间段内员工补卡次数。(一天正常情况需打上班和下班两次卡)

6.迟到次数
记录所选时间段内员工上班迟到次数;点击迟到次数和查看迟到明细;
 

7.迟到时长

记录所选时间段内员工上班迟到分钟数合计;如员工张三3月1号迟到2分钟,3月2日迟到3分钟,合计迟到5分钟;点击分钟数可查看迟到明细;
 

8.严重迟到次数

记录所选时间段内员工上班严重迟到次数;点击严重迟到次数可查看严重迟到明细;
 

9.严重迟到时长 

记录所选时间段内员工上班严重迟到分钟数合计;如员工张三3月2号迟到40分钟,3月2日迟到42分钟,合计迟到82分钟;点击分钟数可查看严重迟到明细;
 

10.早退次数 

记录所选时间段内员工下班早退次数;点击早退次数可查看早退明细。
 

11.早退时长

记录所选时间段内员工下班早退时长总和;点击可查看早退明细;
 

12.旷工天数

记录所选时间段内员工上班时旷工迟到的天数;点击可查看旷工迟到明细;
此旷工天数不包含缺卡;
 

13.其他说明

无需打卡人员:考勤组中配置无需打卡人员后,从配置日期后开始生效,已产生的考勤数据不会更改。

  • 月度汇总中考勤记录只记录打卡时间,如果未打卡则显示空;已打卡显示上班或下班;不判断异常考勤状态;
  • 月度汇总中应出勤天数和休息天数为0;实际出勤天数根据配置规则计算实际产生考勤的天数;
  • 同理其他考勤相关页面如原始记录、打卡日历等也只做打卡记录,不判断考勤异常状态;

 

修改异常考勤结果

管理人员可在月度汇总修改员工异常考勤结果,修改成功后记录在考勤修改日志。
1.可修改考勤状态为缺卡、迟到、严重迟到、旷工、早退。
2.月度汇总-考勤记录中点击考勤状态,弹窗显示打卡结果明细。


3.打卡明细页面点击修改按钮,弹窗显示修改打卡结果页面。
  

4.选择将要修改的打卡结果,输入备注信息后点击确定按钮则修改成功;点击取消按钮关闭修改页面,不执行修改操作。
5.其中上班卡只能修改为上班正常、迟到、严重迟到、旷工;下班卡只能修改为下班正常、早退状态。
6.修改成功后,可在考勤修改日志中查看修改记录。