如何设置人事提醒
人事提醒可自定义设置是否开启定时提醒、是否开启推送通知以及设置提醒周期、提醒时间等。
1.人事提醒主要分为以下8项提醒事项：
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待面试：安排面试后立即提醒面试官和安排面试的人事。
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待入职：人才接受offer后，入职时间前提醒人事提前准备办理入职；
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未签合同：员工入职后一直未签署合同提醒；
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待转正：员工试用期期间，转正日期前提醒人事准备办理转正；
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入职周年：员工的入职周年提醒；
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生日：员工生日提醒，方便人事轻松落地企业的员工关怀。
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合同到期：合同到期前提醒人事准备后续工作；
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待离职：员工申请离职后，提醒人事及时处理；
2. Web端花名册页面中点击右上角更多-人事规则设置按钮，跳转至人事规则设置页面。
3. 人事管理提醒设置
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人事规则设置中默认开启8项人事管理提醒，可操作关闭/开启人事管理提醒开关。
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人事管理提醒开关开启后，APP端人员管理-人事提醒中显示提醒项；如果关闭任意一项，则人事提醒中不显示关闭项。
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人员管理周期中配置提醒周期，单位为天，可按照配置的周期提前提醒，如员工张三生日为1990-07-28，提醒周期配置为7天，则在当前年7-21日当天收到提醒。
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提醒周期中未签合同与待离职没有周期设置，会立即触发提醒。
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APP端人员管理-人事提醒中提醒方式为触发提醒后，提醒人数相应增加；处理之后则会人数相应减少，如生日提醒触发后，在生日项中增加一人，生日第二天则会在生日项减少一人。
4. 消息通知提醒设置
- 人事规则设置中默认开启8项消息通知提醒，除待面试外剩余7项可操作关闭消息通知提醒。
- 待面试项不可关闭开关，只要满足条件会立即推送面试消息给面试官与创建面试人。
- 其他七项消息通知关闭后，及时满足条件也不会推送消息给相关人员。
- 消息通知提醒时间配置消息推送时间，满足触发条件时，会在配置时间推送给相关人员，如员工张三生日为1990-07-28，提醒周期配置为7天，消息通知提醒时间配置8:30，则在当前年7-21日当天8:30收到人事推送提醒。
- 消息提醒的方式为满足触发提醒时，当前时间收到捷效系统推送通知并且在待办中显示人事提醒。
- 待办中点击人事提醒，跳转至人员管理-人事提醒列表中进行具体查看提醒事项。
- 待办中查看人事提醒后，人事提醒项消失。
如何APP端查看人事提醒
APP端人事提醒页面中显示需待处理的人事事项，按照人事规则触发增加人数，办理后触发减少人数。
APP端应用中点击人员管理，可在人事提醒处查看各项人事提醒事项待办人数。
1. 人事提醒中的人数什么时候增加，什么时候减少？
• 待面试提醒说明
人才库选择人才安排面试后，按照面试时间的提醒周期向前推算，到期后待面试中人数相应增加；面试完成后，待面试人数相应减少；
如人事提醒中设置的周期为7天，人事在人才库中安排张三2019-11-18 9:00进行面试，那么在2019-11-11（2019-11-18往前推算7天）至未来时间待面试人数显示增加1人（张三）；直到面试结束，待面试人数才会减少1人（张三）。
• 待入职提醒说明
人才库中人才接受offer后，按照入职时间的提醒周期向前推算，到期后待入职人数相应增加；办理入职后，待入职人数相应减少。
如人事提醒中设置的周期为7天，人才库中给张三发送offer时预定的入职时间为2019-11-18日，张三接受offer后，在2019-11-11（2019-11-18往前推算7天）至未来时间待入职人数显示增加1人（张三）；人事办理入职后，张三数据信息迁移至花名册中，待入职人数才会减少1人（张三）。
• 未签合同提醒说明
花名册中人员未添加过合同信息时，未签合同人数相应增加；添加完合同信息后，未签合同人数相应减少；
如人事在花名册中添加员工张三，但是未添加其合同信息，那么未签合同人数会显示增加1人（张三）；添加合同信息后，未签合同人数显示减少1人（张三）。
• 待转正提醒说明
花名册中员工为试用期时，按照转正日期时间的提醒周期向前推算，到期后待转正人数相应增加；办理转正后，待转正人数相应减少；
如人事提醒中设置的周期为7天，花名册中张三状态为试用期，转正时间为2019-11-18日，那么在2019-11-11（2019-11-18往前推算7天）至未来时间待转正人数显示增加1人（张三）；人事办理转正后，张三员工状态从试用期变为正式，待转正人数才会减少1人（张三）。
• 入职周年提醒说明
花名册中按照员工入职时间的提醒周期向前推算，到期后入职周年人数相应增加；入职时间月日过后第二天，入职周年人数相应减少；
如人事提醒中设置的周期为7天，花名册中张三入职时间为2018-11-18日，那么在2019-11-11（2019-11-18往前推算7天）至2019-11-18日（入职周年当天）入职周年人数显示增加1人（张三）；2019-11-19日（入职周年过后），入职周年人数显示减少1人（张三）。
• 生日提醒说明
花名册中按照员工出生年月的提醒周期向前推算，到期后生日人数相应增加；生日过后第二天，生日人数相应减少；
如人事提醒中设置的周期为7天，花名册中张三出生日期为1990-11-18日，那么在2019-11-11（2019-11-18往前推算7天）至2019-11-18日（生日当天）生日人数显示增加1人（张三）；2019-11-19日（生日过后），生日人数显示减少1人（张三）。
• 合同到期提醒说明
花名册中员工合为为执行中状态时，按照合同到期的提醒周期向前推算，到期后合同到期人数相应增加；合同到期、新增了执行中合同、或者合同结束时间改变影响触发判断，合同到期提醒相应减少；
如人事提醒中设置的周期为7天，花名册中张三有执行中状态的合同，合同结束时间为2019-11-18日，那么在2019-11-11（2019-11-18往前推算7天）至未来时间合同到期人数显示增加1人（张三）；合同变更为其他状态，或者合同结束日期往后延期，合同到期人数才会减少1人（张三）。
• 待离职提醒说明
员工系统内提交离职申请单后，按照离职日期的提醒周期向前推算，到期后待离职人数相应增加；人事办理离职后，待离职人数相应减少；
如人事提醒中设置的周期为7天，员工提交离职申请单通过，其中申请离职日期为2019-11-18日，那么在2019-11-11（2019-11-18往前推算7天）至未来时间待离职人数显示增加1人（张三）；人事对张三办理离职后，待离职人数才会减少1人（张三）。
2. 如何查看具体提醒的哪些员工？
• 点击人事提醒项中的数字，跳转至当前提醒的员工列表。
• 左右滑动也可以切换不同提醒事项的人员列表。
• 点击上方搜索框，跳转至搜索页面，可对人员姓名或者提醒事项进行精确查询。
• 人员列表中点击任意人员可跳转至当前人员主页中查看员工详细信息。
