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选择OA移动办公软件时,一定要考虑这些因素

智能终端设备的普及让OA协同办公软件迎来移动化趋势,在2020年年初疫情的推动下,许多企业开始构建数字化办公系统,寻求OA移动办公软件,开始将手机工作场景列入考虑。

受疫情刺激,很多企业看到OA移动办公的红利与机会,纷纷冲入OA移动办公赛道。而面对这“乱花渐欲迷人眼”的OA移动办公行业,中小企业如何从中选择一套合适、实用、易用的OA移动办公软件呢?中小企业切记一定要记录考虑以下因素:

一、明确核心需求
在选择时,首先一定要先明确企业需要一套怎样的OA、企业自身的核心需求是什么。现在很多OA都集成了很多第三方功能,功能大而全,未必适合企业落地使用。企业在明确需求时,需要考虑企业现在至20年内的业务需求、管理需求,做好长期需求规划,并OA供应商确认好核心功能需求及排期(同步考虑供应商的技术水平、综合实力、未来发展潜力)。OA软件功能的兼容性、开放性、安全性、稳定性、易用性、后期维护成本、服务深度都需一一考虑。

二、做好预算
性价比是企业应该考虑的第二大因素。在疫情之下,很多企业都受到了不同程度的波及,降本增效,收紧钱包过冬,成为很多企业的首要策略。市场上的免费OA良莠不齐。免费背后可能还有隐形的高费用或价格陷阱、开发限制。所以,企业要擦亮眼睛,在试用产品时摸清收费标准,选择收费项目清晰的软件,提前沟通好后续软件维护、升级更新的服务费用,做好预算规划。

三、先试用再购买
软件好不好用,没用过就没发言权。选择一套OA软件,对企业来说是关乎发展的重大决策。觉得不好用后再重新推翻来过,对企业来说时间、价格、人力成本都太大。就像招聘一样,购买软件、服务,得有个试用期。在做好调研,选择几家公司后,先拿免费版本让公司员工小范围地、真真切切地用两周到一个月,重点体验核心需求的功能,对比不同软件的易用性与适应情况。虽然这个试用对比的过程比较麻烦,但是为了一劳永逸,后续不再大费周章换软件,试用其实是个最省心省力的方法。

一千个人心中有一千个哈姆雷特。没有一款OA软件是适合所有企业的。从自身需求出发、用得顺手、适应,才算选对了软件。最后稍微推荐下我们公司的软件——捷效办公,一款简洁易用的私有化移动办公OA软件,给大家多一种选择。欢迎到官网免费试用。

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