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OA系统未来发展三大趋势

OA系统随着互联网技术、计算机技术的进步不断创新,更加契合用户的需求,企业在发展过程中也不断提高对OA系统功能建设的要求,OA系统功能与企业业务结合更加紧密,例如文件收发、信息统计、数据分析处理等,更大程度上促进了决策者科学管理和决策。未来的OA系统若想紧跟企业功能需求上升节奏,必须符合新时期发展趋势。

办公移动化趋势 

国内智能手机市场火热趋势显而易见,智能终端设备的普及让协同办公软件迎来移动化趋势,移动设备不仅仅作为娱乐和通信设备,人们更多使用手机和PAD作为办公用品。起初,在OA系统并未广泛应用于移动终端上时,智能手机仅仅用来收发文件、邮件、信息、数据或存储、阅读使用,手机OA、微信OA、PAD OA的出现将智能手机等移动设备拓宽了功能应用领域,在权限和功能上与PC端统一,在时间上和空间上彻底解决用户出门在外办公难、申请难、审批难的问题。 在网上沟通上,OA替代隐私性联系方式,企业员工可以使用OA进行网上沟通和交流,而QQ、微信等涉及隐私的网路联系方式,用户会存在不希望被上级或同事知晓日常生活的顾虑。OA移动化趋势让用户工作、沟通两不误,在工作之余更能避免生活和工作更多交集,为自己和他人带来不便。 

 

办公协同化趋势 

OA系统的意义在于辅助企业管理者,提高科学管理效率,提升协同办公意识。企业在未来的发展一定是更加精细,部门和部门的分工更加明确,信息和资源的沟通在OA系统的协同下将变得更流畅、更快速,协同办公的意义才真正体现出来。

 

多方集成化趋势 

OA系统毕竟是一种协同办公软件,其定位决定了OA系统无法做到将所有企业的所有功能兼收并蓄,“因为专注,所以专业”,OA系统就像一个发动机,它可以带动企业的各个部门进行协同运转,保持企业的动力和活力,而各个部门有其专业性,例如财务、人资、客户、仓储等等。OA系统在未来的趋势之一是具备超强的集成能力,可以将不同的专业性系统进行集成和衔接,让同一款OA在不同企业拥有不同的功能侧重,对不同专业性的管理软件都可以集成,压缩成本、避免数据流失。 OA系统的集成化趋势将大大优化决策者管理方法,为管理者提供更全面、更具体、更科学的数据支持,为精准决策提供依据。

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