1、OA办公系统的实用性

实用性，指的是OA系统基本符合企业自身需求，并且在功能选择上与管理吻合。换言之，就是一款实用的OA办公系统应当具备公司企业常用的功能模块，例如信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、短信平台、常用工具、人事管理等。除此之外，每个企业的管理需求都是不同的，所以需要个性化定制，以做到对于全体员工来说都较实用。 

2、OA办公系统的易用性 

OA办公系统是员工工作效率提升和企业能够实现提高决策效能的主要办公工具，然而对于企业内部的各级管理者和员工而言，能否让他们快速成功掌握产品的使用，发挥办公系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合，是充分发挥其作用的关键所在。所以，要在选型过程中充分考虑产品的易用性情况，以便能够让企业员工快速上手。 

3、OA办公系统厂商的服务

就企业的长远发展来看，良好的服务是企业对于OA办公系统的初始投入的保障。企业用户也逐渐意识到这一点，在对OA系统产品进行选型的时候，也逐渐把眼光转向了服务上。用户对OA办公系统的直观感受不在于其技术到底有多先进，功能到底有多齐全，而在于厂商的服务。