1、以电子化形式实现了企业无纸化办公
传统的企业办公中,各类信息、通知、公告及流程审批、公文流转等办公需求,纸质类文件总是最常见的载体。不仅需要耗费大量的纸张,还会给企业带来一定的经济压力。相比较而言,OA系统以电子化形式,无论是流程发起、审批还是各类信息、公文流转或计划、项目的实施、制定都可以予以在线实现,极大程度上减少了纸张的损耗,为企业节约了成本,实现了无纸化办公。
2、信息在线沟通协作,随时随地资源分享
借助OA系统平台,不仅可实现企业信息、公告、通知在线统一发送,针对各部门、工作人员还可予以提醒查看,及时了解企业最新资讯动态。除此之外,OA系统还可通过知识管理功能实现企业知识、文档、管理经验的分类存储,权限划分,以方面不同层级领导、员工在线查看、分享、学习及个人资源上传,方便企业学习,增强自身价值,增强企业归属感。
3、流程审批更高效,减少人力资源浪费
传统办公,无论计划管理、项目管理、流程审批还是请假、财务报销都需要耗费大量的人力、物力,有时还会出现流程单据丢失遗漏,以致影响办公进度,给企业带来损失。而通过自动化办公系统相应模块就可即时发起流程审批至相关部门,并予以在线提醒查看,及时完成办公需求审批。
OA系统的实施在实现企业无纸化办公的同时,也为企业建立起了一套健全的组织管理体系,确保了企业各项办公管理制度的落地,在加强企业协同办公效率,提高企业执行力落地。同时,办公自动化系统平台的打造,也为企业节约了大量的时间成本与人力、物力消耗,以为企业带来“最大程度”上的成本效益。