1、加强企业部门、员工间信息的沟通和共享 

部门与部门、部门与员工之间信息和资源流通不畅，不仅会导致很多重复性的工作的出现，还会影响企业的正常发展。而OA则为企业部门运作，员工与员工之间建立其了一个便捷的信息、资源沟通、共享平台，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。 

2、规范企业办公流程，减少人为因素影响 

传统的企业办公，无论是信息的上传下达还是任务的分配，执行力的监督，人为因素往往占主导地位。企业的管理制度或法规因此常常无法得到有效执行。OA系统则为企业建立了完善的流程化管理体系，使得企业各项办公需求解决过程更加明晰，结果更为高效。 

同时，通过OA办公系统，管理者可以实现对企业各部门的统筹化管理，便于管理者监督和管理工作流程，并及时对工作流程做出优化；管理者通过系统的驾驶舱实现任务的在办监控，监控流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等。无论是哪个环节出问题，都能够具体到人，同时系统内，每个岗位的权限都是可以设置的，可以说真正的做到了规范工作流程、权责分明。 

3、提高工作效率，降低企业成本 

对企业来说，时间就是金钱，而工作效率则是影响企业发展的关键。想要提高办公效率，这就需要企业将各项工作流程进行优化。OA系统通过合理、有序的流程化管理，在实现各项办公流程的完善、合理化的同时，亦是可进一步加强各部门间的协作联系，有效加速信息的沟通、交流及流程的审批等办公需求时间。 

OA系统的实施在为企业建立完善、合理的流程化管理模式，提升企业办公效率的同时，亦是可为企业各部门的工作调整和计划提供依据，帮助企业做出更优的发展规划，以促进企业的快速发展。