1、技术:技术先进是根本
技术是办公自动化系统能否用好的基石,只有出色的技术能给软件应用带来更多的应用价值,确保系统的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,保证用户系统应用的成功。
2、功能:与时俱进,满足企业发展需求
OA系统技术越来越强,功能也越来越多,但在使用体验方面却不尽人意。就当前市场上多数OA系统来说,均存在诸多隐形问题,如功能过多,实用性不佳,不能满足企业发展需求,不支持“二次开发”等。因此在OA系统选型时,用户不仅要确定自己的核心需求,还要明确OA系统是否能满足企业在功能方面是否能满足企业未来的发展需求变化。
因此,OA系统必须要不断与时俱进才能够满足人们不断更新的变化需求。否则,“墨守成规”的单一功能特点于用户来说只会导致成本的增加,给企业造成大量的“管理隐患”。
3、价格:合理最重要
很多客户都认为:OA软件都是大同小异,没有什么可了解的,选型只看价格。其实,选型OA系统不能仅仅考虑软件本身的价格。OA办公系统的目的在于解决企业所存在的问题,而OA系统价格因素不仅受产品技术及功能、后期服务所影响,和当前市场发展现状及其他经济因素有密切联系。
因此,在OA系统选型的过程中,企业需要做的是认清信息化产品市场,再以理性的眼光对待OA产品的选购,切勿将价格等同于价值!
4、服务:完善是保障
OA厂商只有具备完善的售后服务体系,才能为企业办公自动化系统建设提供后期的管理、维护、升级的实现提供保障。
5、品牌:良好的口碑是关键
办公自动化系统品牌除了知名度外,最重要的是看厂商的实力及用户口碑。那些拥有良好口碑的OA厂商自然是经过市场多重考验,获得用户认可的产品。尤其是面对当前混乱的OA市场现状,在用户在选购产品时,一定要仔细挑选口碑好的厂商。
OA选型,技术、功能、价格、服务及口碑都是需要考虑的对象。当然最重要的是,OA系统选型一定要以实际办公需求为出发点,理性分析、综合考量,以选择合适的OA系统。