一、OA市场混乱复杂，诱惑多陷阱，选型切勿只认功能 

OA软件的功能多较为相似，无非都是工作流管理、通知公告、档案管理、会议管理、项目管理等等。部分OA厂商针对消费者认知理念的缺失或不足，往往会为系统增添许多功能，以标榜OA系统图功能的全面优势，但在使用过程中许多功能是很少用到或极少所用到的。对于产品本身来说，这完全是一种资源的浪费。而由于OA厂商自身技术、实施及服务的缺失或不足，这类产品在使用的过程中往往会遇到各种突发问题的出现，产品稳定性及服务性难以确保。 

其次，因为每个用户使用的侧重点不同，在不同发展阶段的侧重点也不一样。所以对一款OA软件来说，必须考虑到用户的每一项合理需求。厂商只有提供完善的功能，才能满足不同用户，以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力，有的OA软件看似功能齐全，但功能设计很简单，根本用不起来。 

所以在选型OA系统时，不能单纯的被OA系统价格、功能及所谓的“优质售后服务”所吸引，而是应当综合对比分析OA厂商口碑、服务，产品质量、市场占有率及OA产品技术、实施成功案例等多方面综合分析，以根据企业所需来选择合适企业需求的OA系统。 

二、行业技术更新迭代迅速，OA要符合未来技术发展方向 

时代在发展，企业技术也在不断发展，如果OA产品标准制定滞后于技术更新的情况，将导致选择产品时无标准可依据，对于企业建设来说这无疑是不利的。如相比较濒临淘汰的Domino平台和仅适合中小企业的.NET平台，JAVA平台则更受时下许多OA软件开发商青睐。  

技术实力决定产品的生命力。技术是否成熟，是否具有足够的先进性，往往决定着企业能否长远发展。

三、OA产品要灵活，“开放”、“易用”  

企业管理者由于受到行业、地域、发展阶段、管理者个性等因素及企业发展阶段的不同，对OA亦是会有着不同的需求变化，如果只是简单以眼前的管理需求为导向去选择OA办公系统，很有可能造成OA系统使用时间过短、使用效果受限等后果，无法满足企业不同发展阶段的管理需求。这就要求OA系统必须具备灵活性，能够随需而变可持续发展，满足企业这种成长需求。这也就要求OA产品不仅要技术架构灵活，更要使用灵活，即“开放”和“易用”。  

综上，OA系统选型是有方法论可依据的，但企业在OA选型的过程中，还是需要我们擦亮眼睛、认真调研、细心观察、冷静思考，以免选型失误给企业造成不必要的损失。