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OA办公系统选型:OA价格与OA价值之间是否可划等号?

OA系统作为信息化时代的高效办公管理软件得到了诸多企业青睐,成为企业管理的首选办公软件。然而,由于认知差异,面对当市场不同品牌、不同版本及功能众多的OA,价格因素也就成了企业用户所首要考虑的选择。然而,价格高的OA系统价值是否就要比价格低的OA系统更好的呢?

OA系统在国内已发展多年,纵观国内市场,价格从最高几十万甚者上百万,发展至今天仅上万元的办公系统软件,看似功能模块繁多,设计复杂,但在企业中却并非每个功能都可以得到有效应用。再者,系统的功能过多,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,却没能带来明显的收益。而基于这方面考量,那些行业纵深度高的OA办公软件是很好的选择,毕竟其功能更加贴切。 

 

OA系统选型不能仅仅考虑软件本身的价格。当然谁都希望花最少的钱,买最实惠的产品,但是如果总是一味的寻找便宜的,那么最终选择的OA办公系统不能很好的解决企业所存在的问题,那么就得不偿失了。比方说集团型客户由于分公司不同系统需要兼容,需要选择开放性好、并发能力强的高端产品。所以,在OA软件选型时,用户就需要明确自己的要求,明确自己的问题,在尽可能的解决企业需求的前提下寻找最合适的OA系统。 

 

另外,OA办公系统体现的价值失败与否,首先在于企业管理结构与软件设计构造是否可有效对接,系统功能是否可灵活运用。对于企业而言,购置OA系统软件的目的是要完成信息化的基础建设,如若OA系统的实施不能够为企业带来组织管理与协同办公效率及市场竞争力的提升,那么OA办公自动化系统的实施对企业也就失去了意义。 

 

因此,OA价格与OA价值并不完全对等,但却又是相互影响的。在OA系统选型的过程中,企业当务之急是先认清信息化产品市场,再以理性的眼光对待OA产品的选购,切勿将价格等同于价值!

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