1、移动OA系统助力企业办公更高效
随着信息化进程与工作节奏的加快,企业业务逐渐发展及壮大,PC端的OA办公管理系统因其自身限制,某种程度上无法完全满足用户随时随地办公需求。 由于移动OA允许用户在任何时间任何地点以任何方式处理任何事,实现对企业内部的有效管理,因此与传统的OA系统对比,移动办公既可以实现传统OA办公系统所有功能,同时也可以实现一些原有办公系统无法实现的功能,实现与企业协同管理系统无缝结合,实现对业务的自由掌控,例如完成现场数据采集以及利用GPS系统实现对外勤人员的考勤,等等。
如移动OA系统平台,手机可以和企业的OA系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,几乎所有的企业级业务和管理系统联动,用手机就可以实现日常办公文件、信息的收发,文档的整理及流程审批等业务。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机的便利性,使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对突发事件的处理、应激性事件的部署有极为重要的意义。
2、移动OA系统办公让企业组织管理更协调
传统管理中,企业管理者更像“孤家寡人”,所了解的公司情况大都是通过下级的层层汇报,信息缺失、延迟的情况时有发生;而由此导致的信息不对称,很可能使得决策滞后于行情或出现失误。而移动OA办公管理系统则在一定程度上避免了此类事件的发生。 移动OA办公系统可以使得企业中的数据越来越趋向于实时,为掌舵者及时关键的决策提供依据。
很多移动OA系统均有类似管理驾驶舱的功能,比如,移动OA管理驾驶舱,即可将业务第一现场的各种情况直接反馈到OA系统,管理者可利用手机在第一时间了解公司第一线的信息,并最快做出数据分析和决议,使企业管理者无论身在何处,都可通过及时接收到企业的上下级办公任务,及时处理、分配、决策下达。从而在协调企业组织管理能力的同时,为企业办公节约了大量的时间成本,增进了员工间协作联系。