1、OA办公系统选型要明确自身需求 

OA办公系统在选型的过程中需要明确自身需求。首先，从技术角度上讲，管理软件是很难评测的，也并没有一个真正具备资质的第三方机构可以评测产品的好与坏!因为“管理”本就是抽象的，是没有标准的。再者，至今还没有哪个监测机构对管理软件的熟悉程度超过OA厂商。所以，由OA厂商根据自己软件制定的解决方案基本上可以保证软件功能的正常施行，这是OA项目成功的重要一步。 

事实上，有很多企业在选择OA系统时是比较盲目的，在并不明确自己到底“需要什么”的情况下，更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是物极必反，面面俱到往往代表着繁琐冗杂，因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几，过多无用的功能被永远地丢弃在角落，甚至会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍。所以，企业在选型时最好不要关注功能，而应调研自身，关注整体方案。 

2、OA办公系统要选择易用且实用型 

企业引入OA办公系统不仅有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，而且还有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。不过，OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。 例如，集团型企业或大规模企业，用户可达几千人，日常工作需遵循严格的审批流程，此时需要向OA厂商提出要求，如果产品不能满足条件，是否有二次开发的需要等等。

同时,OA系统上线后为了不影响企业的日常工作，需要上线时间短、见效快、培训轻松、使用简单，用户接受快，OA协同软件实施效果好，才会被全员青睐。

3、OA办公系统要打通信息孤岛 

传统办公多存在信息交流、沟通不及时的现象，由此导致企业团队或领导错失最佳办公时机。再者，部分企业虽然在管理方面布置有OA、CRM或EPR，但由于各软件属于不同的软件厂商，难免无法形成统一的技术平台，容易让企业成为“孤岛”。于是一些OA厂商为迎合企业，打起“平台型OA”的旗子，号称可以打破“信息孤岛”，而确只是把其它系统的数据导入到了OA办公系统内。不能称其为真正意义上的数据融合和集成。 

企业与上下游供应链的数据整合，与上下游合作商共享信息是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合，更为智能化，让OA系统这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。能达到这个境界必须是真正的平台型OA的行业龙头能达到。 

此外，OA系统的开放性、服务及OA价格同样是企业选型OA办公系统时需考虑的重点。因此，在选型OA办公系统软件时，企业切勿盲目，一定要根据自身业务、办公需求及定位来选择适合的OA系统。